اضافة بند المهام الواجبة

يمكنك اضافة بند مهام واجبة واحد أو أكثر الى نشاط وتخصيصهم لأعضاء النشاط. يمكنك استخدام بنود المهام الواجبة لادارة العمل اللازم لاتمام هدف النشاط. يمكنك مشاهدة كل ادخالات المهام الواجبة لنشاط من مشاهدة بنود المهام الواجبة.

1. قم بتخصيص المهمة لواحد أو أكثر من أعضاء النشاط.
   • افتراضيا، يتم تخصيص المهمة الى أي شخص (مشترك). يعني تخصيص المهمة الى أي شخص (مشترك) أن أي عضو بالنشاط يمكنه استكمال المهمة.
   • اضغط على الكشف المسقط تخصيص الى: وحدد واحد أو أكثر من أعضاء النشاط. يمكنك عندئذ تحديد كل أعضاء النشاط أو تحديد أعضاء نشاط منفردين (حتى 50 عضو) من كشف الأعضاء.
2. في مجال تاريخ الاستحقاق، قم بتحديد اليوم الذي يجب اتمام هذه المهمة به.
3. اضافة محتويات للادخال.
   • اضغط اضافة ملف > ارفاق ملف لاضافة ملف الى الادخال.
     يتم تحميل الملفات الملحقة بالنشاط وتخزينها في النشاط. لا يمكن مشاركة الملفات خارج عضوية النشاط. لا يمكن البحث في محتويات الملفات التي يتم تحميلها الى الأنشطة. اذا كنت تريد تحميل ملف يمكنك مشاركته مع عدد مستخدمين أكبر لاحقا، قم باضافة الملف الى تطبيق الملفات. يمكنك اضافة رابط الى ملف أو حافظة في تطبيق الملفات من ادخال النشاط لمشاركته مع أعضاء النشاط. يتم تخزين الملفات التي تقوم بالحاقها بادخال نشاط في النشاط.

     ملاحظة: الحد الأقصى المفترض لحجم مرفقات الملفات هو 10 ميجابايت، ولكن يمكن تغيير هذه القيمة بواسطة موجه النظام الخاص بك.
   • اضغط اضافة علامة توقف لاضافة عنوان الانترنت الى الادخال.
   • اضغط اضافة ملف > الربط بملف لاضافة وصلة الى ملف.
     حدد الملف للربط به. تعتمد الملفات المتاحة على ما يتم نشره في بيئة التشغيل الخاصة بك. على سبيل المثال، اذا تم نشر تطبيق الملفات في بيئة التشغيل الخاصة بك، عندئذ يمكنك تكوين رابط الى ملف تم تخزينه في تطبيق الملفات. اذا تم اتاحة مكتبة تم ربطها لعملية النشر الخاصة بك، فانه يمكنك تكوين وصلة الى الملف الذي تم تخزينه في المكتبة. اذا قمت بتحديد أن يتم تكوين وصلة من My computer، يتم تحميل الملف المحدد للنشاط ويتم تكوين وصلة.

     ملاحظة: اذا تم نشر تطبيق الملفات أو تم اتاحة المكتبات المرتبطة، لن يكون My computer متاحا.
   • اضغط اضافة ملف > الربط بحافظة لاضافة وصلة الى حافظة.

     تعتمد الملفات المتاحة على ما يتم نشره في بيئة التشغيل الخاصة بك. على سبيل المثال، اذا تم نشر تطبيق الملفات في بيئة التشغيل الخاصة بك، عندئذ يمكنك تكوين رابط الى حافظة تم تكوينها في تطبيق الملفات. اذا تم اتاحة مكتبة تم ربطها لعملية النشر الخاصة بك، عندئذ يمكنك تكوين وصلة الى الحافظة الذي تم تخزينها في المكتبة.

   • اضغط اضافة مجالات مهيأة > مجال التاريخ لاضافة مجال التاريخ للادخال. عند الضغط على المجال الخالي، يتم عرض تحكم التقويم. يمكن ادخال التاريخ في المجال أو اختيار تاريخ من التقويم.
   • اضافة مجالات مهيأة > مجال الشخص لاضافة مجال الشخص للادخال. كلما قمت بادخال اسم في المجال، يتم عرض كشف بالأسماء من الدليل. يمكنك اختيار اسم من الكشف أو الاستمرار في كتابة اسم الشخص بالكامل أو عنوان البريد الالكتروني.
     ملاحظة: اذا كنت تقوم بكتابة اسم الشخص من داخل النشاط، فيجب أن تقوم بالاختيار من كشف اكمال الكتابة لاضافة الشخص بطريقة صحيحة بدلا من الضغط على اضافة أعضاء. قم بالتحديد من ادخال اكمال الكتابة الذى يعرض بطاقة التعارف الشخصية الصحيحة.
   • اضغط اضافة مجالات مهيأة > مجال النص لاضافة مجال نص عادي للادخال.

   يمكنك اضافة العديد من أنواع المجالات كما تريد ويمكنك اضافة مجالات من نفس النوع عدة مرات. ويمكنك اعادة تسمية المجال المهيأ بالضغط على تسمية المجال. وازالة أحد المجالات بالضغط على شارة حذف مجال لهذا المجال.

   يمكنك تغيير تسمية الملف أو علامة التوقف أو المجال المهيأ الى اسم يصف بشكل أفضل الغرض من المجال. على سبيل المثال، اذا كنت تستخدم الادخال لتقديم تعقيبات المراجعة، قد تريد اضافة اثنين من مجالات الاسم، مجال المؤلف ومجال المراجع. يمكنك أيضا اضافة مجال تاريخ بالتسمية المراجعة بالتاريخ، ثم قم باضافة مرفقات الملف بتسمية المجال وثيقة للمراجعة.

4. استخدم مجال الوصف، لوصف الادخال أو اضافة محتويات الادخال. يمكنك استخدام اختيارات خط الأدوات لتنسيق النص الذي تم اضافته. يمكنك أيضا استخدام ‏‎@mentions‎‏ لمشاركة الادخال الخاص بك مباشرة مع أشخاص آخرين.
5. حدد قسم معين بالنشاط لاضافة هذا الادخال اليه.
6. حدد تعليم هذا الادخال كخاص لاخفاء الادخال من الأعضاء الآخرين.
7. حدد اعلام الأشخاص عن هذا الادخال اذا كنت تريد اعلام أعضاء النشاط عن هذا الادخال.

   اذا كنت تقوم باستخدام نشاط مستقل، فيمكنك اعلام كل أعضاء النشاط بواسطة تحديد كل الأعضاء المنفردين لهذا النشاط . اذا كنت لا تريد اعلام الجميع، حدد أعضاء معينين من الكشف. اذا تم مشاركة النشاط مع مجتمع، فيمكنك اعلام مجموعة فرعية من أعضاء المجتمع عن طريق تحديد المجتمع: community_name. يمكنك بعد ذلك تحديد المربعات بجوار أسماء الأعضاء الذين تريد اعلامهم.

   اذا كنت تستخدم نشاط أحد المجتمعات، حدد أعضاء معينين من الكشف.

   ملاحظة: يقوم مرشح البيانات بالبحث عن الأسماء في الصفحة الحالية فقط. اذا كان هناك صفحات متعددة، اضغط تالي حتى تصل الى صفحة ذات أسماء بنفس النطاق الأبجدي كالاسم الذي تبحث عنه، ثم أدخل الاسم في مربع مرشح البيانات.