اضافة ادخال

يمكنك اضافة ادخال الى أحد الأنشطة عندما تريد مشاركة معلومات مع أعضاء النشاط الخاص بك. على سبيل المثال، يمكنك استخدام ادخال لطرح سؤال. يمكن لأعضاء النشاط ادخال اجابة بالضغط على اضافة تعقيب في الادخال. يمكنك أيضا استخدام موضوع الادخال كطريقة لعمل اشعار.

اجراء

  1. اضغط اضافة ادخال.
  2. أدخل التفاصيل المتعلقة. يمكن تغيير هذه التفاصيل فيما بعد بواسطة تحرير النشاط. لتحرير ادخال، اضغط المزيد لعرض الادخال ثم الضغط على تحرير.
  3. اضافة محتويات للادخال.
    • اضغط اضافة ملف > ارفاق ملف لاضافة ملف الى الادخال.
      يتم تحميل الملفات الملحقة بالنشاط وتخزينها في النشاط. لا يمكن مشاركة الملفات خارج عضوية النشاط. لا يمكن البحث في محتويات الملفات التي يتم تحميلها الى الأنشطة. اذا كنت تريد تحميل ملف يمكنك مشاركته مع عدد مستخدمين أكبر لاحقا، قم باضافة الملف الى تطبيق الملفات. يمكنك اضافة رابط الى ملف أو حافظة في تطبيق الملفات من ادخال النشاط لمشاركته مع أعضاء النشاط. يتم تخزين الملفات التي تقوم بالحاقها بادخال نشاط في النشاط.
      ملاحظة: الحد الأقصى المفترض لحجم مرفقات الملفات هو 10 ميجابايت، ولكن يمكن تغيير هذه القيمة بواسطة موجه النظام الخاص بك.
    • اضغط اضافة علامة توقف لاضافة عنوان الانترنت الى الادخال.
    • اضغط اضافة ملف > الربط بملف لاضافة وصلة الى ملف.
    • اضغط اضافة ملف > الربط بحافظة لاضافة وصلة الى حافظة.
    • اضغط اضافة مجالات مهيأة > مجال التاريخ لاضافة مجال التاريخ للادخال. عند الضغط على المجال الخالي، يتم عرض تحكم التقويم. يمكن ادخال التاريخ في المجال أو اختيار تاريخ من التقويم.
    • اضافة مجالات مهيأة > مجال الشخص لاضافة مجال الشخص للادخال. كلما قمت بادخال اسم في المجال، يتم عرض كشف بالأسماء من الدليل. يمكنك اختيار اسم من الكشف أو الاستمرار في كتابة اسم الشخص بالكامل أو عنوان البريد الالكتروني.
      ملاحظة: اذا كنت تقوم بكتابة اسم الشخص من داخل النشاط، فيجب أن تقوم بالاختيار من كشف اكمال الكتابة لاضافة الشخص بطريقة صحيحة بدلا من الضغط على اضافة أعضاء. قم بالتحديد من ادخال اكمال الكتابة الذى يعرض بطاقة التعارف الشخصية الصحيحة.
    • اضغط اضافة مجالات مهيأة > مجال النص لاضافة مجال نص عادي للادخال.

    يمكنك اضافة العديد من أنواع المجالات كما تريد ويمكنك اضافة مجالات من نفس النوع عدة مرات. ويمكنك اعادة تسمية المجال المهيأ بالضغط على تسمية المجال. وازالة أحد المجالات بالضغط على شارة حذف مجال لهذا المجال.

    يمكنك تغيير تسمية الملف أو علامة التوقف أو المجال المهيأ الى اسم يصف بشكل أفضل الغرض من المجال. على سبيل المثال، اذا كنت تستخدم الادخال لتقديم تعقيبات المراجعة، قد تريد اضافة اثنين من مجالات الاسم، مجال المؤلف ومجال المراجع. يمكنك أيضا اضافة مجال تاريخ بالتسمية المراجعة بالتاريخ، ثم قم باضافة مرفقات الملف بتسمية المجال وثيقة للمراجعة.

  4. استخدم مجال الوصف، لوصف الادخال أو اضافة محتويات الادخال. يمكنك استخدام اختيارات خط الأدوات لتنسيق النص الذي تم اضافته. يمكنك أيضا استخدام ‏‎@mentions‎‏ لمشاركة الادخال الخاص بك مباشرة مع أشخاص آخرين.
  5. حدد قسم معين بالنشاط لاضافة هذا الادخال اليه.
  6. حدد تعليم هذا الادخال كخاص لاخفاء الادخال من الأعضاء الآخرين.
  7. حدد اعلام الأشخاص عن هذا الادخال اذا كنت تريد اعلام أعضاء النشاط عن هذا الادخال.

    اذا كنت تقوم باستخدام نشاط مستقل، فيمكنك اعلام كل أعضاء النشاط بواسطة تحديد كل الأعضاء المنفردين لهذا النشاط . اذا كنت لا تريد اعلام الجميع، حدد أعضاء معينين من الكشف. اذا تم مشاركة النشاط مع مجتمع، فيمكنك اعلام مجموعة فرعية من أعضاء المجتمع عن طريق تحديد المجتمع: community_name. يمكنك بعد ذلك تحديد المربعات بجوار أسماء الأعضاء الذين تريد اعلامهم.

    اذا كنت تستخدم نشاط أحد المجتمعات، حدد أعضاء معينين من الكشف.

    ملاحظة: يقوم مرشح البيانات بالبحث عن الأسماء في الصفحة الحالية فقط. اذا كان هناك صفحات متعددة، اضغط تالي حتى تصل الى صفحة ذات أسماء بنفس النطاق الأبجدي كالاسم الذي تبحث عنه، ثم أدخل الاسم في مربع مرشح البيانات.

ما تريد القيام به بعد الآن

يمكنك تغيير خصائص الادخال بالضغط على المزيد من التصرفات. على سبيل المثال، يمكنك جعل أحد الادخالات ادخال خاص بواسطة تحريره. يمكنك أيضا نقل الادخال، أو تحريره، أو حذفه، أو عمل نسخة منه.

يمكنك تحويل الادخالات الى بنود مهام واجبة بالضغط على المزيد من التصرفات > تحويل الى بند مهام واجبة. تفيد المهام الواجبة عندما يكون هناك ادخال فى النشاط الخاص بك تريد تخصيصه أو اذا كان تاريخ الاستحقاق الخاص بالادخال يسبق تاريخ استحقاق النشاط.

بالضغط على المزيد من التصرفات > اعلام أشخاص آخرين يمكنك لفت انتباه أعضاء النشاط الى أحد الادخالات. سيقوم الأعضاء الذين تقوم باعلامهم باستلام رسالة بريد الكتروني أو اعلام في علامة تبويب التحديثات في تطبيق الصفحة الرئيسية الذي يحتوي على وصف الادخال ورابط له. يستطيع أي عضو بالنشاط اعلام الأعضاء الآخرين عن أي ادخال بالنشاط. يمكن لوحدة الخدمة ارسال الاعلامات للأعضاء الحاليين بالنشاط ولأى شخص يقوم باضافة ادخال حالى للنشاط حتى لو لم يعد الشخص عضوا.




العلامات التجاريةفتح في نافذة جديدة | صفحة wiki الى IBM Connectionsفتح في نافذة جديدة