اضافة أعضاء للمجتمع الخاص بك
كمالك للمجتمع، يمكنك زيادة امكانيات المجتمع الخاص بك باضافة أعضاء جدد. يمكنك اضافة أشخاص الى أحد المجتمعات سواء كأعضاء أو مالكي مجتمع. لكن، يمكن اضافة المجموعات كأعضاء مجتمع فقط. اذا كنت تريد اعطاء الأشخاص حرية اختيار ما اذا كانوا يريدوا أن يكونوا أعضاء، فيجب أن تقوم بدعوتهم للالتحاق بالمجتمع.
نبذة عن هذه المهمة
قد تحتاج الى مشاركة معلومات والتعاون مع أشخاص من خارج المؤسسة الخاصة بك؛ مقاولين، أو استشاريين، على سبيل المثال. اذا كان المجتمع الخاص بك هو مجتمع مقيد ويسمح بالتوصل الخارجي، فانه يمكنك اضافة أشخاص من خارج المؤسسة الخاصة بك (شارة المستخدمين الخارجيين
) الى المجتمع. يمكن اضافة المستخدمين الخارجيين كأعضاء مجتمع فقط، ولا يمكن اضافتهم كمالكي مجتمع و لا يمكن اضافتهم الى المجموعات. يستطيع المستخدمين الخارجيين المشاركة في المجتمع، لكن توجد قيود على ما يمكنهم مشاهدته والقيام به. للحصول على مزيد من المعلومات عن ما يمكن أن يقوم أو لا يقوم المستخدمين الخارجيين به في Connections النسخة 5.5، ارجع الى ما الذي يستطيع أن يفعله المستخدمين الخارجيين؟.
قبل اضافة مستخدمين خارجيين الى أحد المجتمعات، قم بمراجعة سياسات السرية للمؤسسة الخاصة بك فيما يتعلق بقيود البيانات ومشاركة المعلومات.
اذا كانت المؤسسة الخاصة بك لا تسمح للمستخدمين الخارجيين بالتوصل الى Connections النسخة 5.5، لن يمكنك مشاهدة الاختيار لاضافة مستخدمين خارجيين.
اجراء
لاضافة أعضاء جدد لمجتمع، اتبع الخطوات التالية.
- اضغط اضافة أعضاء.
- لاضافة أعضاء المجتمع المعتادين، قم بادخال أسماء الأشخاص الذين تريد اضافتهم في مجال الأعضاء. يتم مقارنة الاسم أثناء ادخاله مع الأسماء التي توجد في الدليل التي قام مسؤو ل النظام بتحديده. اذا تم عرض الاسم الذي تريده، اضغط عليه لاضافته. اذا لم تشاهد الاسم الذي تقوم بالبحث عنه، اضغط الشخص أو المجموعة غير معروضة؟ استخدم بحث كامل لبحث دليل الشركة بالنسبة للشخص.
- لاضافة ملاك للمجتمع، اضغط السهم لأسفل بجوار الأعضاء وحدد ملاك.
ثم، قم بادخال أسماء الأشخاص الذين تريد اضافتهم في مجال المالكين. ملاحظة: يستطيع ملاك المجتمع تحرير المجتمع.
- لاضافة مجموعات من الأشخاص الى مجتمع، حدد المجموعات في الكشف المسقط للأعضاء، ثم قم بادخال أسماء الأشخاص الذين تريد اضافتهم في مجال الأعضاء. تقوم وظيفة اكمال الكتابة بتوقع الاسم الذي تقوم بادخاله من خلال مقارنته بالأسماء التي توجد في دليل المؤسسة الخاصة بك أو كشف جهات الاتصال. اذا تم عرض الاسم الذي تريده، اضغط عليه لاضافته. كما يمكنك البحث عن مجموعة معينة من خلال الضغط على تصفح المجموعات، ثم ادخال كلمة مرشدة للمجموعة والضغط على شارة ايجاد مجموعات
. اضغط على المجموعة التى تريد ثم اضغط اضافة. اذا كانت المجموعة تحتوى على مجموعات متداخلة، يمكنك اما اضافة المجموعة الرئيسية أو تحديد
مجموعة متداخلة. استخدم شارة تتبع المسار للتبديل بين مستويات المجموعات المتداخلة.لا يمكنك اضافة مجموعات من الأشخاص كمالك لمجتمع.
ملاحظة: تكون خاصية المجموعة متاحة وفقا للطلب. قم بالاتصال بمسؤو ل النظام للحصول على مزيد من المعلومات.ملاحظة: قد تحتوي بعض المجموعات في دليل المؤسسة الخاص بك على مستخدمين خارجيين. اذا قمت باضافة مجموعة بهذا النوع الى مجتمع داخلي، سيتوافر لدى المستخدمين الخارجيين امكانية توصل الى محتويات هذا المجتمع. أيضا، لن يشير المجتمع الى أن المستخدمين الخارجيين لديهم امكانية توصل اليه. اتصل بمسؤول النظام للتحقق من أن أية مجموعات تقوم باضافتها لا تحتوي على مستخدمين خارجيين.
اذا وصل المجتمع الى أقصى عدد يمكن اضافته من الأعضاء والمجموعات، فكر بطلب زيادة الحد من مسؤو ل النظام لديك.
النتائج
يتسلم الأعضاء الجدد اعلام ببريد الكترونى يعلمهم بأنه تم اضافتهم الى المجتمع. لا يتم ارسال اعلامات البريد الالكتروني الى المجموعات.
