ادارة ملفات مجتمع

وفقا لمستوى التوصل الخاص بك، يمكنك التعامل بطرق مختلفة مع الملفات التي قام للأعضاء بتحميلها ومشاركتها مع المجتمع الخاص بك.

يمكنك تنفيذ المهام التالية عند التعامل مع ملفات المجتمع.

• للاشارة الى الأعضاء الآخرين أنك تفضل ملف:
  1. حدد الملف الذي تفضله.
  2. اضغط تفضيل. اذا لم تعد ترغب في ذلك، اضغط تراجع. يتم عرض عدد الأشخاص الذين يفضلون ملف بجانب شارة التفضيل .
     توضيح: اذا تم تفضيل ملف بواسطة الأعضاء الآخرين، يمكنك امرار المؤشر على شارة التفضيل لمشاهدة من يفضل هذا الملف أيضا.
• لتحميل نسخة ملف جديدة:
  ملاحظة: لتنفيذ هذا التصرف، يجب أن تكون مالك لمجتمع، أو عضو بصلاحيات المحرر، أو المستخدم الذي قام بتحميل الملف الأصلي.
  1. حدد الملف، واضغط على المزيد > تحميل نسخة جديدة.
  2. اضغط استعراض لايجاد الملف الذي تريد تحميله.
  3. أدخل وصف مختصر للتغييرات الخاصة بك في مجال ملخص التغيير واضغط تحميل.
• لتحديث اسماء أو وصف الملفات:
  ملاحظة: لتنفيذ هذا التصرف، يجب أن تكون مالك لمجتمع، أو عضو بصلاحيات المحرر، أو المستخدم الذي قام بتحميل الملف الأصلي.
  1. حدد الملف الذي تريد تحديث الخصائص المتعلقة به واضغطالمزيد > مزيد من التصرفات > تحرير الخصائص.
  2. قم باجراء التغييرات المطلوبة، ثم اضغط حفظ.
• لاستلام اعلام بالبريد الالكتروني عند حدوث تغييرات بالملفات، اضغط على الملف الذي تريد استلام اعلام بالبريد الالكتروني عنه، واضغط المزيد > مزيد من التصرفات > تتبع.
• لايقاف استلام التحديثات الخاصة بأحد الملفات، حدد الملف الذي تريد التوقف عن تتبعه، واضغط المزيد > مزيد من التصرفات > التوقف عن التتبع.
• للتعقيب على الملف:
  1. حدد الملف الذي تريد التعقيب عليه، ثم اضغط المزيد > مزيد من التصرفات > اضافة تعقيب.
  2. أدخل التعقيب الخاص بك في مجال النص rich-text المتاح واضغط حفظ.
• لحذف ملف، حدد المزيد > مزيد من التصرفات > نقل الى حافظة المحذوفات
  ملاحظة: عند اتاحة وظيفة حافظة المحذوفات وقام أحد أعضاء المجتمع بازالة ملف من المجتمع، يتم نقل الملف الى حافظة المحذوفات بدلا من حذفه بطريقة دائمة. يظل الملف في مشاهدة حافظة المحذوفات حتى يقوم مالك المجتمع باستعادته الى المجتمع أو حذفه تماما من النظام. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع الى ادارة الملفات التي تم حذفها.
  Notes:

  • لحذف ملف للمجتمع، يجب أن تكون مالك المجتمع أو العضو الذي قام بتحميل الملف.
  • يمكنك فقط حذف الملفات التي يتم امتلاكها بواسطة المجتمع، وهي الملفات التي تم تحميلها للمجتمع. لا يمكنك حذف الملفات التي تم مشاركتها مع المجتمع.
• لاقفال ملف لمنع الآخرين من تحريره:
  ملاحظة: كل أعضاء المجتمع يمكنهم اقفال ملفات المجتمع المملوكة للمجتمع. لاقفال ملفات تم مشاركتها مع المجتمع، يجب أن تكون مالك أو محرر تلك الملفات.
  1. اضغط على الملف ثم اضغط مزيد من التصرفات > اقفال ملف.
  2. لالغاء اقفال الملف، اضغط مزيد من التصرفات > الغاء اقفال ملف.
• لتحويل الملفات المشتركة-خارجيا بحيث لا يمكن مشاركتها مع الأشخاص خارج المؤسسة الخاصة بك.
  1. اضغط على الملف ثم اضغط تغيير > جعله داخليا.