• تعبئة الاستدعاء من طالب الخدمة.

• التحقق من رقم الوحدة والبلوك وحق المنفعة حسب سجلات وكالة الغوث واوراق المبايعة وباقي الوثائق من قبل موظف خدمة الجمهور او المراقب وتحويلها للديوان .

• يقوم كاتب وارد الديوان بختم المعاملة بختم الوارد وترميزها وتسجيلها بسجل الوارد وتحويلها الى القسم الهندسي للكشف.

• كشف حسي ميداني من القسم الهندسي لبيان مكونات الوحدة والتاكد من عدم وجود مخالفات.

• دفع رسوم للجنة الخدمات في حال موافقة المكتب

• إصدار كتاب رخص المحلات التجارية حسب الأصولمطبوع وموقع من قبل مدير المكتب بناءاً على تنسيب القسم الهندسي حسب الاصول وفي حال عدم وجود مخالفات.

ترميز اذن الاشغال وتسجيله بسجل الصادر وتصديقه بختم المكتب من قبل كاتب صادر الوارد.

وتحول المعاملات الى الجهات المختصة المذكور في الشركاء المتقاطعون من (2-7) حسب نوع المهنة وظروفها ونوع معاملة الترخيص.

• استدعاء عليه رقم الوحدة والبلوك والخدمة المطلوبة.
• حضور اصحاب المحلات التجارية شخصياً
• براءة ذمة من لجنة الخدمات للمحلات التجارية ضمن مباني واستثمارات لجنة الخدمات
• اثبات شخصية
• عقود بيع متسلسلة من المنتفع الاصلي الى آخر ساكن في الوحدة مصدقة من محامي.
• عقود الايجار
• صورة عن رخصة المهن
•  تنازل صاحب الرخصة القديم الى صاحب الرخصة الجديد (معاملة تغيير الاسم)