1.         مراجعة أحد فروع الصندوق ومقابلة أحد ضباط الائتمان.

2.         يقوم ضابط الائتمان بتقديم جميع المعلومات الخاصة بشروط وآلية الإقراض والضمانات المطلوبة وطبيعة المشاريع التي يمولها الصندوق.

3.         بعد الاتفاق على نوع المشروع وطبيعة الضمانات، يتم تزويد طالب الخدمة بقائمة تبين جميع المتطلبات وكتاب لمركز تعزيز الإنتاجية (إرادة)بحسب موقع المشروع في حال تجاوز التمويل المطلوب مبلغ 5000 دينار للموجودات الثابتة و 10000 دينار لتمويل رأس المال العامل.

4.         بعد استكمال كافة الوثائق يقوم طالب الخدمة بمراجعة الفرع وتسليم الوثائق والنماذج لضابط الائتمان.

5.         يقوم ضابط الائتمان بتدقيق جميع الوثائق وفي حال اكتمالها، يتم تعبئة نموذج طلب القرض وتوقيعه وإدخاله على نظام الإقراض الإلكتروني.

6.         تحديد موعد لزيارة موقع المشروع لبيان جاهزيته.

7.         يقوم ضابط الائتمان بتنفيذ الزيارة وإعداد دراسة تقييمية للمشروع.

8.         تحويل الملف إلى لجنة القروض المركزية.

9.         عرض الطلب على لجنة القروض.

10.     في حال موافقة اللجنة يحول الملف للفرع المعني لتوقيع الاتفاقية من قبل المقترض والكفلاء.

11.     تزويد طالب الخدمة ببطاقة لدفع رسوم الخدمة لدى البنوك المعتمدة في جميع الفروع.

12.     يقوم طالب الخدمة بتسليم فيشة الإيداع أو مستند القبض لضابط الإئتمان.

13.      توقيع الاتفاقية وملاحقها من قبل المقترض والكفلاء.

14.     تسليم المقترض نسخة من كتب الالتزام بالشراء في حالة التمويل بأسلوب المرابحة للأمر بالشراء.

15.     يقوم المقترض باستلام المواد الواردة في عروض الأسعار من المورد/ الموردين ويعلم الصندوق باستلام المواد.

16.     تنفيذ زيارة صرف للكشف على المواد في موقع مشروع المقترض.

17.     يقوم ضابط الصرف بإعداد تقرير الزيارة للمشروع لغايات الصرف:

·       للمورد في حالات التمويل بأسلوب المرابحة للأمر بالشراء.

·       للكفيل العائلي في حالة التمويل بأسلوب الوكالة الشرعية بعد إحضار فواتير بقيمة الدفعة المصروفة.

أولاً: الوثائق المطلوبة في مرحلة تقديم الطلب:

1.       صور مصدقة عن البطاقة الشخصية للمقترض والكفيل/ الكفلاء.

2.       صورة مصدقة عن رخصة المهن سارية المفعول.

3.       صورة مصدقة عن السجل التجاري.

4.       عقد إيجار مصدق موقع المشروع أو صورة مصدقة عن سند الملكية.

5.       آخر فاتورة كهرباء لسكن المقترض.

6.       كشف/ كشوف رواتب أصلية للكفيل/ الكفلاء.

7.       كتاب اقتطاع للجهة التي يعمل بها الكفيل.

8.       سند الملكية في حال ضمانات الرهن.

9.       كتاب تخمين من دائرة الأراضي والمساحة أو مساح مرخص

10.    صورة مصدقة عن هوية الوكيل الشرعي في حالة التمويل بالوكالة الشرعية.

11.   عروض أسعار للمواد المراد تمويلها موجهه للصندوق من مورد مختص وصورة عن رخصة مهن المورد والسجل التجاري في حالة التمويل بأسلوب المرابحة للأمر بالشراء.

ثانيا : الوثائق المطلوبة بعد موافقة اللجنة لتوقيع الاتفاقية:

1.    كتاب الرهن لكفالة العقار.

2.    أي شروط إضافية تطلبها لجنة القروض.