1.يقوم المكلف بمراجعة مديرية السجل والإعفاء والرد الضريبي وتعبئة نموذج طلب رد للمسجلين، ويقوم بتقديم جميع الوثائق مع الطلب في الديوان.
2.يقوم موظف الديوان بتوريد المعاملة وتحويلها إلى مدير المديرية المعني حسب نشاط المكلف.
3.يقوم مدير المديرية المعني بتحويلها إلى رئيس القسم.
4.يقوم رئيس القسم بالاطلاع على الطلب وتحويله إلى المدقق المناوب.
5.يقوم المدقق بدراسة الطلب وتدقيق الوثائق، وفي حال الموافقة على الرد الضريبي، يقوم بالتنسيب وتحويلها إلى رئيس القسم.
6.يقوم رئيس القسم بالاطلاع وتأييد الرد وتحويلها إلى مدير المديرية.
7.يقوم مدير المديرية بالاطلاع والتنسيب بالموافقة وتحويلها إلى مديرية الرقابة الداخلية.
8.يقوم مدير الرقابة الداخلية بتدقيق المعاملة وتأييد الرد الضريبي وتحويلها إلى المدير  العام .
9.يقوم المدير العام  بالتوقيع على الطلب وتحويل المعاملة إلى مديرية السجل 
والإعفاء والرد الضريبي لإعداد كتاب.
10.يقوم موظف القسم بإعداد كتاب يتضمن الموافقة على الرد الضريبي وتحويله إلى الديوان لإعطائه رقم صادر.
11.تحويل الكتاب ومرفقاته من الديوان إلى مديرية الشؤون المالية ليتم صرف الرد الضريبي للمصدر بموجب شيك.
12.في حال لم تتم الموافقة على رد الضريبة، يتم إعداد كتاب اعتذار رسمي للمكلف. 

• إثبات شخصية للمكلف أوالمناب / المفوض .
• سند الإنابة وتمثيل وتفويض .
• الإقرار الضريبي الموقع والمصدق من قبل الدائرة في الفترة التي تم بها التصدير.