1.         استلام وتدقيق الوثائق اللازمة لإنجاز المعاملة.

2.         إعطاء ورثة المتقاعد بطاقة لتحديد موعد المراجعة.

3.         تنظيم قرار التقاعد (التسوية) وتوقيعه من اعضاء اللجنة.

4.         تبليغ ورثة المتقاعد خطياً بقرار اللجنة، ويمكن الاستعانة بمديريات المالية في المحافظات والألوية لغايات تبليغ ورثة المتقاعد بالقرار.

5.         تحويل المعاملة الى مديرية التقاعد لصرف الراتب.

1.         في حالة وفاة المتقاعد ترفق الوثائق التالية :

1.1    شهادة الوفاة

1.2    حجة حصر الإرث

1.3    حجة الوصاية(للقصر) دون سن الثامنة عشر.

1.4    صورة عن دفتر العائلة ساري المفعول(يتضمن الرقم الوطني).

1.5    نموذج معلومات عن أفراد عائلة المتوفي.

1.6    شهادة إثبات دراسة للذكور

1.7   إستدعاء مقدم من الورثة.

1.8    وكالة من الورثة البالغين في حالة الرغبة بتوكيل شخص آخر.

2.         في حالة حدوث تغيير على الورثة ترفق الوثائق التالية:

2.1.    الوثيقة الموجبة لعمل التسوية ويشمل ذلك ما يلي:

2.1.1   عقد زواج (في حالة زواج احدى الوريثات)

2.1.2   وثيقة طلاق (في حالة طلاق احدى الوريثات)

2.1.3   كشف علامات (في حالة انهاء الدراسة)

2.1.4   اثبات طلاب (في حالة متابعة الدراسة)

2.1.5   شهادة الوفاة (في حالة وفاة أحد الورثة)

2.1.6   شهادة الولادة (في حالة ولادة الحمل المنتظر)

2.1.7   كتاب مباشرة العمل (في حالة توظيف إحدى الوريثات في مؤسسة حكومية).

2.2    إستدعاء  مقدم من الورثة

2.3    نموذج معلومات عن أفراد عائلة المتوفي.