1.يقوم طالب الخدمة بتقديم الكتاب والوثائق المطلوبة لقسم الشؤون المخبرية.
2.يقوم القسم بالتدقيق في حال كانت العينة بحاجة إلى تحليل يحول إلى المختبر في حال استيفاء الشروط يقوم طالب الخدمة مراجعة المختبر وفي حال كانت العينة ناجحة تحول لقسم الشؤون المخبرية.
3.دفع الرسوم المقررة لدى المحاسب.
4.إحضار الوصل المالي وتسليمة لقسم الشؤون المخبرية.
5.يقوم القسم بإعداد شهادة تداول مستحضرات طبية وتكون صالحة لمرة واحدة "التشغيلة" موقعة من مدير الدائرة.
6.تحويل الشهادة إلى الديوان لأخذ صادر.
7.تسليم الشهادة إلى طالب الخدمة.

الوثائق المتعلقة بالمستودعات والمؤسسات الطبية:
•نتائج تحليل آخر سبع تشغيلات مطابقة من الموقع التصنيعي المعتمد.
•فاتورة الاستيراد المبندة.
•شهادة تحليل التشغيلة للشركات والمصانع.
•كتب تداول خاصة بالمستحضر.
•عينة من كل تشغيلة مطلوبة للتداول تحملBarCode.
•تقرير يبين سلسلة التبريد للمستحضرات المبردة.
الوثائق الخاصة إصدار الشهادة لمانع الأدوية المحلية:
•نتائج تحليل آخر سبع تشغيلات مطابقة من الموقع التصنيعي المعتمد.
•شهادة تحليل التشغيلة للشركات والمصانع.
•سجل توزيع التشغيلة للشركات والمصانع المحلية.
•كتب تداول خاصة بالمستحضر.
•عينة من كل تشغيلة مطلوبة للتداول تحملBarCode.
•تقرير يبين سلسلة التبريد للمستحضرات المبردة.