1.  مراجعة مكتب خدمة الجمهور وتعبئة نموذج طلب الحصول على الخدمة والحصول على رقم الدور 

2. مراجعة موظف قبول المعاملات لمطابقة المعلومات مع الطلب المقدم وقبولها على النظام حسب الأصول وتحويلها للدائرة القانونية للحالات التي يلزمها ذلك مثل(زواج في دول النزاع/القيود الامنية).

3. مراجعة أمين المكتب أو مساعده لإجازة الطلب.

4. مراجعة أمين الصندوق لاستيفاء الرسوم القانونية.

5. تحويل الطلب الى قسم الأدخال 

6. تحويل الطلب إلى قسم الأرشفة لأرشفة الطلب.

7. تحويل الطلب إلى قسم  التدقيق و الطباعة لطباعة دفتر العائلة.

8. ختم الوثيقة.

9. تحويل الوثيقة الجاهزة  لقسم تسليم الوثائق

10. تسليم الوثيقة لمتلقي الخدمة بعد تسليم الوصل المالي إلى موظف التسليم.

 1. نموذج فتح قيد المدني جديد

2. الشهادات الصادرة عن الدائرة

   - ( شهادة الزواج في حالة الحصول على الدفتر لأول مرة )

   - (شهادة الطلاق للمطلقة في حالة الحصول على الدفتر فصل عن قيد المطلق )

   - (شهادة وفاة رب الأسرة في حال الحصول على الدفتر بسبب وفاة رب الأسرة ووجود أكثر من زوجة )

3. البطاقات الشخصية للزوج والزوجة

4. الصور الشخصية لرب الأسرة وزوجته عدد(1).

5. بطاقة إحصاءات الجسور الصفراء أو مشروحات المتابعة والتفتيش لمن يلزم ذلك.

6. صورة عن جواز السفر الاجنبي اذا كان احد طرفي عقد الزواج غير اردني مثبت عليه الرقم الشخصي