1. يتم تحديد موعد لاجراء الكشف الحسي في نفس اليوم الذي تصل فيه المعاملة أو بعد 24 ساعه كحد أقصى وابلاغ صاحب العلاقة
2. يتم الكشف على المنشأة الطالبة من قبل ادارة الوقاية او من قبل قسم الوقاية في مديرية الدفاع المدني في المحافظه التي تقع فيها المنشأه بحيث يقوم بالكشف لجنه لا تقل عن اثنين من ضباط الكشف
3. يتم تعبئة جميع الملومات الخاصة بالشركة على نموذج المعلومات الخاص من قبل ضباط الكشف وبعدها يتم التاكد من توفر متطلبات الوقاية والحماية الذاتية في المنشأة 
4. في حال استيفاء متطلبات الوقاية والحماية الذاتيه يتم كتابة تقرير كشف مبيناً فيه تاريخ الكشف والرقم المتسلسل والسنة واسم المحافظه وتفاصيل المنشأه كذلك متطلبات الوقاية والحماية الذاتية المتوفره في المنشأة ويتم اضافة عبارة " لا مانع من منحه شهادة استيفاء متطلبات الوقاية والحماية الذاتية لغايات التأمين " مكان الرأي
5. يتم فتح ملف خاص بالمنشأة في ادارة الوقاية تحفظ فيه كافة الاوراق (نموذج المعلومات ، تقرير الكشف ، الشهادة ) ومن ثم يتم ارسالها الى فرع الحاسوب ليتم ارشفتها وادخالها الى النظام المحوسب في الادارة
6. في حال عدم استيفاء متطلبات الحماية والوقاية الذاتية يتم كتابة تقرير كشف مبينا فيه تارخ الكشف وتفاصيل المنشأة وكذلك التوصيات الخاصة بتنفيذ متطلبات الحماية والوقاية الذاتية وفي الرأي يتم اضافة العبارة "عدم منحه شهادة استيفاء متطلبات الحماية والوقاية الشخصية لغايات التامين الا بعد تنفيذ التوصيات " ويوجه كتاب الى صاحب العلاقة بمراجعتنا حال تنفيذ التوصيات المرفقة بالكتاب

كتاب رسمي من احدى شركات التامين او من قبل صاحب المنشأة للادارة او الاقسام الخارجية