يقوم متلقي الخدمة، او من يفوضه، بتعبئة النموذج المعتمد لهذا التصريح اذا كان وقوف المركبة المستخدمة لا يتطلب اغلاق كلي للشارع كما يلي:

تعبئة الجزء الخاص بالمعلومات العامة عن (مضخة الباطون / حفّارة / رافعة) المراد وقوفها + معلومات عن الشارع المراد الوقوف فيه (اسم الشارع /منطقه /حي).

يقوم ضابط فرع التخطيط المروري بتدقيق المعلومات السابقة، وبتعبئة الجزء الخاص به، وتوقيع الاستدعاء.

يتم تسليم النموذج لمتلقي الخدمة، ويُطلب منه التوجه للموقع ليتم الكشف الميداني من قبل ضابط المفرزة المختص

يتم الكشف على الموقع من قبل ضابط المفرزة المختص، وذلك للتأكد من طبيعة الشارع المراد الوقوف فيه، ولتحديد الأيام  والأوقات المناسبة للعمل

يقوم ضابط المفرزة بعد الكشف على الموقع بتعبئة الجزء الخاص به على النموذج، وذلك بتعبئة مشروحاته التي تتضمن تحديد لأيام وأوقات الوقوف المناسبة، ويسلمها بعد التوقيع لمتلقي الخدمة في الموقع

أما إذا كان وقوف المركبة المستخدمة في احد الشوارع يتطلب إغلاقاً كلياً للشارع فإن الإجراءات تكون كما يلي:

يجب على المقاول عمل رسم كروكي يحدد فيه الشارع المراد إغلاقه، ومسار التحويلة مثبتاً عليه الشواخص المرورية اللازمة و طبيعة وسائل السلامة المرورية التي سيتم استخدامها.

يتم عرض المخطط على مهندسي فرع التخطيط المروري/قسم الدراسات والتخطيط، لاعتمادها بعد الكشف الميداني على الموقع

يقوم الموظف بتدقيق الأوراق المقدمة والبيانات الواردة بالنموذج.

تعبئة التصريح من قبل الموظف بالبيانات المطلوبة.

منح التصريح موضح فيه كافة الشروط وموقع ومختوم بالخاتم الرسمي.

1. صورة عن رخصة الاقتناء سارية المفعول.
2. تحديد اسم الشارع المراد الوقوف فيه / المنطقة / الحي.
3. إحضار مشروحات من ضابط المفرزة المختص (تتضمن تحديد الأيام و الأوقات المناسبة للوقوف وبحسب طبيعة الشارع).