* تسجيل المطالبة في قسم المراسلات.

   * تحويل المطالبة إلى دائرة التخطيط والتنمية.

    * استيفاء الرسوم المقررة.

    * تدقيق المطالبة من قبل المهندس المتابع للمشروع ومن ثم حاسب الكميات والتنسيب عليها من قبل دائرة التخطيط والتنمية (المالي) بالموافقة والتنسيب بالصرف من قبل ر.د. التخطيط حسب الأصول.

    * تحول المطالبة إلى الدائرة المصرفية (لكل من قسم الودائع ، العمليات الإنتاجية ، الحسابات الجارية) ودائرة التدقيق.

    *يتم صرف الفاتورة من حسابات الجارية مباشرة وأصدار الشيك(مشروع خدمات الطوارئ والتكيف الأجتماعي).

    * يتم صرف المطالبة على مرحلتين (مشروع التنمية الأقليمية والمحلية) حسب جهة التمويل وذلك بفتح سندات صرف كما يلي:-

     - ما نسبته (10%) رصيد ودائع البلدية والمحتجز سابقاً بما لا يقل عن (10%) من قيمة العطاء الأصلي.

     - ما نسبته (90%) من الوكالة الفرنسية أو البنك الدولي حسب جهة التمويل المحددة سابقاً للمشروع بناءً على دراسات المسح

         الميداني وموافقة الجهة الممولة عليها ضمن شروط محددة مسبقاً.

     * يتم تدقيق المطالبات من قبل دائرة التدقيق الداخلي.

     * تحول إلى قسم الحسابات الجارية لإصدار التحويل المالي إذا كانت محالة من البنك الدولي أو الوكالة الفرنسية ثم إلى قسم

        المراسلات لتصديرها إلى البنك المركزي وتحول للودائع لإصدار شيك بنسبة البلدية من رصيد الودائع.

* دفتر عقد المقاول شامل جداول الكميات والأسعار والمخططات.

* كتاب إحالة العطاء وأشعار الأحالة وكفالة حسن التنفيذ.

* أمر المباشرة وصل بالرسوم المدفوعة.

* نموذج مطالبة كامل من حصر الكميات وتعويضات محروقات وخلاصة أعمال منجزة وكتب تغطية بالموافقة على صرف الفاتورة من البلدية ووزارة الشؤون البلدية.

*فحوصات مخبرية للأعمال المنجزة.

*الفاتورة النهائية يضاف على ما سبق (كفالة صيانة و برائة ذمة من ضريبة الدخل ومحضر أستلام أولي وكتاب التغطية و تقرير مدة )