مشاهدات المكتبة
تتيح مشاهدات المكتبة طريقة سريعة للتوصل الى الملفات.
يمكنك التوصل الى مشاهدات المكتبة من خلال فتح مكتبة أو مكتبة متصلة من الشريط الجانبي للتجول، ثم تحديد اختيار من كشف العرض. يتم تحديد اختيار الملفات والحافظات افتراضيا.
ملاحظة: بالنسبة للمكتبات المتصلة، يتم عرض مرشح بيانات العرض فقط في عمليات النشر باستخدام IBM® FileNet Collaboration Services
2.0 أو أحدث. لا يتم دعم مرشح البيانات بواسطة IBM Content Manager.
| المشاهدة | الوصف |
|---|---|
| الملفات والحافظات | يتم عرض المستوى الرئيسي للمكتبة، مع عرض الملفات والحافظات بهذا المستوى. |
| كل المسودات | كل الملفات التي تم حفظها بنسق مسودة أو التي تم تخصيصها للتحرير. ملاحظة: تكون هذه المشاهدة متاحة لمالكي المجتمع فقط..
|
| المسودات الخاصة بي | هي الملفات التي قمت بحفظها في نسق مسودة أو التي قمت بتخصيصها للتحرير. |
| المسودات الخاصة بي في المراجعة | الملفات التي بنسق المسودة التي قمت باحالتها للمراجعة. ملاحظة: تكون هذه المشاهدة متاحة فقط عند اتاحة مراجعة المسودة.
|
| مراجعة الطلبات | الملفات التي بنسق المسودة التي تم تخصيصها لك للمراجعة. ملاحظة: تكون هذه المشاهدة متاحة فقط عند اتاحة مراجعة المسودة، ويمكن مشاهدتها فقط بواسطة مالكي المجتمع والمراجعين المحددين.
|
يمكن لمسؤو ل النظام أيضا توصيف المشاهدات الاضافية التالية للمكتبات المتصلة. عندما تكون هذه المشاهدات الاضافية متاحة، يتم عرض اختيار المشاهدات في واجهة تعامل المستخدم عند القيام بفتح مكتبة متصلة.
| المشاهدة | الوصف |
|---|---|
| المسودات الخاصة بي / الوثائق التي تم تخصيصها | هي الملفات التي قمت بحفظها في نسق مسودة أو التي قمت بتخصيصها للتحرير. |
| الوثائق التي لم يتم حفظها في ملف | الملفات التي لم يتم حفظها في أي حافظة وبالتالي لا تعد جزء من المكتبة. ملاحظة: في وحدة خدمة FileNet، يمكن حفظ الوثائق في حافظات متعددة أو عدم حفظها اطلاقا.
|
| الوثائق التي تم توضيحها كسجلات | الملفات التي تم تعريفها أنه يجب الاحتفاظ بها بواسطة المؤسسة كسجلات للشركة. |
| الوثائق الخاصة بي | هي الملفات التي قمت بتحميلها الى المكتبة. |
| الوثائق التي تم تحديثها في السبوع الماضي | هي الملفات التي قمت أنت أو عضو أخر في المجتمع بتحديثها في أخر 7 أيام (من الوقت الحالي). |
| الوثائق التي تم تحديثها في اليوم الماضي | هي الملفات التي قمت أنت أو عضو أخر في المجتمع بتحديثها في آخر 24 ساعة (من الوقت الحالي). |
| الوثائق التي في انتظار الاعتماد الخاص بي | هي المسودات المملوكة لأعضاء المجتمع والتي تتطلب المراجعة الخاصة بك والاعتماد. |
| الوثائق الخاصة بي المعلقة للاعتماد | هي المسودات التي تمتلكها والتي يتم احالتها للمراجعة. |
| كل المسودات القابلة للقراءة | هي المسودات التي امتلكها والمسودات المملوكة لأعضاء المجتمع . |