استخدام المكتبات
تقدم المكتبات لأعضاء المجتمع امكانيات ادارة الوثائق لتحميل وادارة وتنظيم ومشاركة ملفات المجتمع. يمكن أن يحتوي المجتمع على مكتبات متعددة.
في IBM® Connections
النسخة 5.5 CR2، يمكنك استخدام تطبيق الاستديو لاظهار محتويات حافظة المكتبة في صفحة مقدمة عن المجتمع، للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى التعامل مع الاستديوهات. في Connections النسخة 5.5 CR2، يستطيع المستخدمين الخارجيين
مشاهدة وتكوين المحتوى في مكتبات Connections Content Manager.
مشاهدة وتكوين المحتوى في مكتبات Connections Content Manager. ملاحظة: اذا قمت بربط عنصر واجهة تعامل المكتبة المتصلة الى مكتبة غير موجودة على وحدة خدمة FileNet الأولية المصاحبة لعملية تركيب IBM Connections
النسخة 5.5 الخاصة بك، لن تكون الصور المصغرة متاحة. يكون تأثير هذا كما يلي:
- يتم الغاء اتاحة المعاينة في مشاهدة الشبكة.
- في كل صورة مصغرة، لا يتم عرض الشارة معاينة/مشاهدة
. - لا يتم عرض الاختيار "معاينة" في صفحة ملخص الوثيقة.
المكتبات المرتبطة تسمح لك بربط أحد المجتمعات بأحد المكتبات الموجودة (أو مساحة فريق FileNet). تسمح المكتبات المتصلة للمجتمع بالاشارة الى محتوى المكتبات وعناوين الصفحة المملوكة بواسطة مجتمع آخر أو مملوكة بواسطة تطبيقات خارج Connections النسخة 5.5 مثل IBM Content Navigator. وعلى عكس مكتبة المجتمع، فان حقوق التوصل لمكتبة Linked Library لا يتم التحكم فيها من خلال عضوية المجتمع.
تنبيه: عند نشر برنامج IBM Connections
Content Manager الاضافي، يستطيع مالكي المجتمع تكوين مكتبات مباشرة من مجتمع باستخدام تطبيق المكتبة. يستطيع مالكي المجتمع أيضا الربط الى المكتبات الموجودة باستخدام تطبيق المكتبة المتصلة المتاح في IBM Connections 3.0.1 والأحدث. في هذه المطبوعات الفنية، يتم الاشارة الى المكتبات التي تم تكوينها مباشرة من مجتمع باستخدام تطبيق المكتبة على أنها مكتبات المجتمع. يتم الاشارة الى المكتبات المتصلة الى مجتمع باستخام تطبيق المكتبة المتصلة على أنها المكتبات المتصلة.
يتم دعم مكتبات المجتمع فقط في عمليات نشرIBM FileNet Content
Manager. يتم دعم المكتبات المتصلة بواسطة IBM FileNet Content
Manager وIBM Content Manager.
تتيح مكتبات المجتمع للملاك والأعضاء امكانيات Content Management والخصائص الاجتماعية المتطورة التالية:
- انهاء التخصيص والتخصيص. يستطيع الأعضاء تخصيص الملفات وتحريرهم باستخدام المسودات الخاصة. يتم اقفال الملفات التي يتم تخصيصها لمنع المستخدمين الآخرين من اجراء تعديلات في نفس الوقت.
- التحكم في النسخة. يمكن للأعضاء مشاهدة من قام بتحديث المحتويات من خلال نظرة سريعة ثم العودة الى نسخ الملف السابقة اذا كان هناك حاجة الى استرداد محتويات أقدم.
- تنظيم الملفات. يستطيع الأعضاء نسخ ونقل وحذف الملفات، واستخدام مشاهدة حافظة المحذوفات لادارة المحتويات التي تم حذفها.
- مراجعة المسودة. يستطيع الأعضاء مشاركة الملفات وارسالها من خلال دورة مراجعة تم تكوينها للحصول على اعتماد الأعضاء المجتمع المحددين.
- المشاركة. يمكن لمالكي المجموعات تحديد مستوى توصل الملف الى المكتبة، مع منحهم قدرة أعلى على التحكم في من يستطيع تحرير المحتويات.
- Social Content Management. يمكن للأعضاء التعامل مع المحتويات الموجودة في مكتبة المجتمع بطريقة اجتماعية وديناميكية. على سبيل المثال، يمكنهم استخدام شارات التعليم لتصنيف المحتويات وتحسين استرجاع الملف، والاعجاب بالملفات للتوصية بهم للأعضاء الزملاء. يمكن للأعضاء أيضا تتبع مسار تحديثات الملفات في تسلسل نشاط المجتمع، وملفات التتبع، والتعقيبات على الملفات، ومشاهدة من قام بتحميل الملفات.
- خصائص وأنواع الوثائق. يستطيع مالكي المجموعات تحديد نوع الوثيقة المفترض لمكتبة، مما يسمح لهم بتحديد فئة معرفة من المعلومات والخصائص لملفات المكتبة.
- الاشارة الى المستخدمين الآخرين بواسطة @Mention في التعقيبات بالوثائق التي توجد بالمكتبات. ملاحظة: يمكنك استخدام @mentions فقط عند تحرير تعقيب في المكتبات المتصلة التي تستخدم نفس وحدة خدمة FileNet المستخدمة للمكتبات التي تم تكوينها بواسطة Connections النسخة 5.5
يمكن أن تقوم أيضا المكتبات المتصلة الحالية من النسخ السابقة الى Connections النسخة 5.5 بالاستفادة من العديد من امكانيات ادارة المحتوى والخصائص الاجتماعية المطورة التي يتم اتاحتها بواسطة مكتبات المجتمع، بناءا على محددات النشر. حيث أنه توجد قيود لعمليات نشر مكتبات متصلة معينة، يتم توضيح ذلك في هذه المساعدة.
ملاحظات:
- يتم ادارة التوصل الى المكتبات المتصلة بوحدة خدمة Enterprise Content Management (ECM) بخلاف مكتبات المجتمع، حيث يتم ادارة التوصل من المجتمع. لا تتضمن المكتبة المتصلة ملاك المجتمعات ومجموعات الأعضاء، فبالتالي لا يعني بالضرورة التوصل الى المجتمع أن لك امكانية التوصل الى المكتبات المتصلة الخاصة بها. يمكنك مشاهدة تطبيق المكتبة المتصلة، ولكن ان لم يكن لك امكانية التوصل الى المكتبة المتصلة، فلن تستطيع مشاهدة أي من المحتويات الموجودة في المكتبة.
- اذا قمت بازالة تطبيق المكتبة المتصلة من المجتمع الخاص بك، فلن يتم حذف محتوى المكتبة المتصلة من وحدة خدمة ECM. يمكنك التوصل الى المحتوى باضافة تطبيق المكتبة المتصلة الى المجتمع الخاص بك مرة أخرى واعادة تكوين وصلة بوحدة خدمة ECM. اذا قمت بازالة تطبيق المكتبة من المجتمع الخاص بك، سيتم ازالة محتوى المكتبة المصاحبة بشكل نهائي من المجتمع الخاص بك ولن يمكن استرجاعه.
- يمكنك البحث عن ملفات في مكتبات المجتمع، ومع ذلك، يتم الغاء اتاحة البحث في المكتبات المتصلة بصفة مفترضة. اذا تم اتاحة البحث للمكتبات المتصلة، ستكون علامة تبويب المكتبات المتصلة متاحة في نتائج بحث المجتمعات الخاصة بك. تقوم نتائج بحث المكتبة المتصلة بعرض كل الملفات المطابقة في المكتبة. لا تتضمن نتائج البحث أي خصائص اجتماعية، مثل شارات التعليم أو معلومات نوع الوثيقة. عند الضغط على نتائج بحث، سيتم الذهاب الى صفحة عامة خارج نطاق المجتمع. عند توصيل مكتبة متصلة الى حافظة فرعية لمكتبة، سيتم ارجاع نتائج البحث الى المكتبة بدلا من الحافظة.