كيف يمكن حذف ملفات المكتبة؟

يمكنك حذف أحد الملفات ليتم ازالته من مكتبة. يتم نقل الملفات التي تم حذفها الى مشاهدة حافظة المحذوفات. يمكنك استعادة الملفات من مشاهدة المحذوفات، لكن يجب أن تقوم بذلك قبل اخلاء حافظة المحذوفات.

قبل البدء

يتم اتاحة وظيفة مشاهدة حافظة المحذوفات فقط في عمليات النشر باستخدام IBM® FileNet Collaboration Services 2.0 مع IBM FileNet Content Manager 5.2.0. في IBM Content Manager وعمليات نشر FileNet الأقدم، لا تكون الوصلة مشاهدة حافظة المحذوفات والاختيار نقل الى حافظة المحذوفات متاحين في واجهة تعامل المستخدم.

نبذة عن هذه المهمة

لا يمكن لغالبية المستخدمين حذف ملفات لها مسودة عاملة أو مسودة معلقة، أو ملفات تم تخصيصها بواسطة مستخدم آخر. يمكن لموجهي النظام فقط حذف الملفات بهذه الحالات.

يجب أن يكون لديك تصريح لحذف الملفات الخاصة بأشخاص آخرين بأحد المكتبات المتصلة. يتم تحديد التصاريح للمكتبات المتصلة في وحدة خدمة ‏‎Enterprise Content Management ‎(ECM)‎‏.

اجراء

لحذف أحد ملفات المكتبة، اتبع الخطوات التالية.

  1. قم بفتح المكتبة التي تحتوي على الملف الذي تريد حذفه، ثم اضغط المزيد بجانب اسم الملف.
  2. حدد مزيد من التصرفات > نقل الى حافظة المحذوفات.
    ملاحظة: تكون مشاهدة حافظة المحذوفات متاحة فقط في عمليات النشر باستخدام IBM FileNet Content Manager 5.2.0. بالنسبة الى IBM Content Manager أو النسخ الأقدم من FileNet، يتم عرض الاختيار حذف في واجهة تعامل المستخدم بدلا من نقل الى حافظة المحذوفات. بتحديد هذا الاختيار يتم حذف الملف بصفة دائمة.
  3. اضغط حسنا لتأكيد أنك تريد ازالة الملف.

ما تريد القيام به بعد الآن

لحذف الملف بصفة دائمة، يجب أن تقوم بازالته من مشاهدة حافظة المحذوفات. اذا قمت بتغيير رأيك بشأن حذف الملف، يمكنك استعادته من مشاهدة حافظة المحذوفات. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع الى التعامل مع الملفات التي تم حذفها.



العلامات التجاريةفتح في نافذة جديدة | صفحة wiki الى IBM Connectionsفتح في نافذة جديدة