اضافة الملفات الى مكتبة
يمكنك اضافة ملفات الى المكتبة الخاصة بك أو تكوين ملفات جديدة لمشاركتها والتعامل معها من خلال أعضاء المجتمع.
قبل البدء
نبذة عن هذه المهمة
ملاحظة: لا يمكنك اضافة الحافظات من بيئة نظام التشغيل بالخاص بك.
تحميل الملفات الى مكتبة
لتحميل الملفات الى مكتبة، قم باستكمال الخطوات التالية:
- قم بفتح المكتبة والحافظة حيث تريد تحميل الملف.
- قم بتحميل الملفات باستخدام طريقة تحميل يدوي للملفات. يمكنك أيضا استخدام طريقة السحب-و-الوضع:
- تحميل الملفات يدويا
لتحميل الملفات يدويا، اضغط تحميل الملفات ثم اضغط استعراض لتحديد الملفات التي سيتم تحميلها. يمكنك تحميل الملفات يدويا في المكتبة وفي صفحة مقدمة عن المجتمع أيضا في التطبيق.
- السحب-و-الوضع
يمكنك استقبال الملفات من نظام التشغيل الخاص بك بسحب الملفات مباشرة الى داخل المتصفح الخاص بك.
ملاحظة: يجب عليك فتح مكتبة أو حافظة لتتمكن من سحب ووضع الملفات. ومع ذلك، يتم الغاء اتاحة السحب والوضع فى مواقف معينة مثلما يحدث عند:- مشاهدة المحذوفات
- الاطلاع على مشاهدة أو مرشح مشاهدة
- مشاهدة ملف
- استخدام الصفحة المقصودة العامة خارج تطبيق المكتبة لمشاهدة ملف
- يمكنك استخدام الصفحة المقصودة العامة خارج تطبيق المكتبة لمشاهدة ملف كمستخدم لا يتوافر لديه تصريح للتحميل الى المكتبة الحالية.
ملاحظة: اذا قمت بتحميل ملفات متعددة، تنطبق الخصائص المحددة فى الحوار على مل الملفات الجارى تحميلها.ملاحظة: يمكنك استخدام أي برنامج استعراض مدعم لاضافة الملفات الى مكتبة باستخدام تحميل الملفات. لكن، تقتصر خاصية السحب والوضع على برامج الاستعراض Mozilla Firefox أو Google Chrome. - تحميل الملفات يدويا
- اختياريا: يمكنك تحرير اسم الملف.
- اختياريا: يمكنك تغيير نوع الوثيقة، اضغط تغيير في القسم نوع الوثيقة. ملاحظة: يكون هذا الاختيار متاحا فقط عند قيام مالك المجتمع بتوصيف محددات المكتبة للسماح للأعضاء بتغيير نوع الوثيقة للملفات المنفردة. لمزيد من المعلومات، أنظر ادارة مكتبة المجتمع.
- حدد نوع الوثيقة واضغط حسنا.ملاحظة: نوع الوثيقة المفترض هو نوع الوثيقة الخاص بالحافظة الحالية. يتم تحديد اختيار أنواع الوثائق في وحدة خدمة Enterprise Content Manager. لمزيد من المعلومات عن أنواع الوثائق، أنظر أنواع الوثائق.
- حدد عرض المجالات المطلوبة فقط لعرض المجالات المطلوبة فقط في قسم نوع الوثيقة.
- قم بملء المجالات المطلوبة على الأقل لنوع الوثيقة. يتم تعليم المجالات المطلوبة بالعلامة النجمية. على سبيل المثال، *Sales Date.
- حدد نوع الوثيقة واضغط حسنا.
- حدد أحد الاختيارات التالية: ملاحظة: اذا حدد مالك المجتمع أنه يجب مراجعة الملفات قبل أن يتم تحميلها الى المكتبة، يصبح اختيار حفظ كمسودة فقط هو المتاح.
- اضغط الغاء تخصيص لتحميل الملف وجعله متاحا لمكتبة المستخدمين.
- اضغط حفظ كمسودة لتحميل الملف كمسودة. أنت الوحيد الذي يمكنك التعامل مع المسودات الخاصة بك. لالغاء تخصيص المسودة، قم بفتح صفحة الملف ثم اضغط على الغاء تخصيص.
تكوين ملفات جديدة في المكتبة
اذا تم نشر IBM® Docs، يمكنك تكوين ملفات جديدة داخل المكتبة مباشرة. لاستخدام IBM Docs لاضافة ملفات جديدة الى المكتبة، قم باستكمال الخطوات التالية:
- قم بفتح المكتبة حيث تريد اضافة الملف الجديد.
- اضغط جديد ثم حدد الوثيقة أو الجدول الحسابي أو العرض التقديمي بناءا على نوع الملف الذي تريد اضافته.
- أدخل اسم ملف للملف.
- اختيايا: يمكنك تحديد شارات التعليم والوصف ونوع الوثيقة للملف.
- اضغط تكوين. تم تكوين الملف وفتحه للتحرير في IBM Docs.
ملاحظة: يعتمد نسق الملف الذي تم تكوينه على تفضيلات نسق ملف IBM Docs الخاصة بك. لمزيد من المعلومات، ارجع الى http://www-01.ibm.com/support/knowledgecenter/SSFHJY_1.0.6/using/text/document/d_changing_the_default_file_format.dita.