ادارة صفحة مكتبة المجتمع

عندما تكون مالك للمجتمع، يمكنك التحكم في مستوى توصل الأعضاء الى مكتبة المجتمع باستخدام الوظائف. يمكنك أيضا اتاحة وظيفة مراجعة المسودة حتى يقوم الأعضاء المحددين باعتماد الملفات قبل نشرها الى المكتبة.

قم بتنفيذ هذه الخطوات لادارة مكتبة المجتمع الخاص بك:

1. من صفحة المجتمع مقدمة، حدد تصرفات المجتمع > تحرير المجتمع.
2. اضغط على تبويب المكتبة واتمم واحد أو أكثر من المهام التالية:
   • لتحديث اسم المكتبة، ادخل اسم في مجال الاسم.
     ملاحظة: عند القيام بتغيير اسم مكتبة تم تكوينها من مجتمع، يتم تعديل اسم المكتبة في واجهة تعامل المجتمعات وفي وحدة خدمة ECM.
   • لتغيير مستوى توصل أعضاء المجتمع الى ملفات المكتبة، حدد وظيفة من قسم الوظائف.
     ملاحظة: يكون لأعضاء المجتمع امكانية توصل قاريء أو مشارك على الأقل لكل الملفات والحافظات، افتراضيا، لكن يستطيع مؤلف الملف ومالك المجتمع تغيير محددات المشاركة للملفات المنفردة. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع الى مشاركة ملفات وحافظات المكتبة. عند مشاهدة ملف يقوم بتوارث امكانية التوصل، يمكن توارث أي عدد من المشاركين من الحاوية. حيث أنه لا يمكنك تحديد امكانية توصل مشارك للملفات المنفردة، يتم خفض امكانية التوصل هذه الى قاريء عند مشاهدة الملف.
   • لتغيير ترتيب الفرز للعرض المضغوط، حدد ترتيب العمود وترتيب الفرز في قسم فرز كشف الوثائق.
   • لتغيير نوع الوثيقة المفترض الذي تم تحديده للمكتبة، اضغط تغيير في قسم أنواع الوثائق، وحدد نوع الوثيقة، ثم اضغط حسنا.
   • للسماح للأعضاء بتغيير نوع الوثيقة للملفات المنفردة، قم بتعليم مربع الاختيار السماح للأعضاء بتغيير نوع الوثيقة المفترض في الملفات التي يتم اضافتها الى تطبيق المكتبة هذا.
   • لاتاحة دورة مراجعة مسودة لملفات المكتبة:
     1. قم بتحديد مطلوب مراجعة في قسم مراجعة المسودة.
     2. ادخل اسم مراجع أو أكثر في مجال اضافة مراجعين. لاضافة مالكي المجموعة كمراجعين، اضغط على اضافة كل مالكي المجموعة كمراجعين.
     3. لتحديد الحاجة الى مراجعة واحدة فقط قبل تحميل الملف، اضغط مربع الاختيار يجب أن يقوم بالمراجعة مراجع واحد فقط
     4. لتحديد ما اذا كان الشخص الذي قام باحالة الملف يمكنه اضافة مراجعين، اضغط مربع الاختيار السماح للشخص الذي يقوم باحالة المسودة باضافة مراجعين.
3. اضغط حفظ واغلاق لتطبيق التغييرات الخاصة بك.