مشاركة ملفات وحافظات المكتبة

يمكنك تعديل محددات المشاركة لملفات وحافظات المكتبة للتحكم في كيفية توصل المستخدمين الآخرين اليهم. لمشاهدة حالة المشاركة الحالية لملف أو حافظة، اضغط على علامة تبويب المشاركة في صفحة الملخص للملف أو الحافظة.

لتحميل محددات المشاركة لحافظة أو ملف مكتبة، قم بتنفيذ الخطوات التالية.

1. قم بفتح المكتبة التي تحتوي على الملف أو الحافظة التي تريد تعديل المحددات لها.
2. قم باتمام أحد الخطوات التالية:
   • لتغيير المحددات لملف، اضغط على اسم الملف الذي تريد مشاركته، ثم حدد مزيد من التصرفات > مشاركة.
     ملاحظة: وفقا لكيفية توصيف IBM Connections للمؤسسة الخاصة بك، يمكن أن تشاهد اختيار مشاركة منفصل بدلا من التوصل لهذا الاختيار من قائمة مزيد من التصرفات.
   • لتغيير المحددات لحافظة، اضغط على المزيد بجانب الحافظة التي تريد مشاركتها ثم اضغط مشاركة.
3. لتعديل محددات المشاركة الى:
   ملاحظة: اختيارات المشاركة في نافذة تغيير المشاركة تكون باللون الرمادي اذا كانت المحددات لا يمكن تغييرها للعنصر المحدد. بالاضافة لذلك، لا يمكنك تحديد امكانية توصل للمشاركة بالنسبة للملفات المنفردة في نافذة تغيير المشاركة، حيث يتم خفض امكانية التوصل هذه آليا الى قارئ للملفات.
   • أشخاص معينين، تأكد من تحديد عضو من كشف المشاركة مع، ثم أدخل اسم أو أكثر في مجال النص المتاح. تقوم وظيفة اكمال الكتابة بتوقع الاسم الذي تقوم بادخاله من خلال مقارنته بالأسماء التي توجد في دليل الشركة. عندما تشاهد الاسم الذي تريده، اضغط عليه لتحديده. بالنسبة للمكتبات التي تم تكوينها باستخدام تطبيق المكتبة، يجب اضافة العضو الى المجتمع أولا ليكون متاحا في مربع اكمال الكتابة.
     ملاحظة: للمستخدمين الخارجيين، تقوم خاصية اكمال الكتابة بالتنبؤ باسماء الأشخاص التي تم مشاركة أحد الملفات معهم بالفعل.
   • مجموعة، حدد مجموعة من كشف مشاركة مع، ثم أدخل اسم المجموعة في مجال النص المتاح. تقوم وظيفة اكمال الكتابة بتوقع الاسم الذي تقوم بادخاله من خلال مقارنته بالمجموعات التي توجد في دليل الشركة. عندما تشاهد الاسم الذي تريده، اضغط عليه لتحديده. بالنسبة للمكتبات التي تم تكوينها باستخدام تطبيق المكتبة، يجب اضافة المجموعة الى المجتمع أولا لتكون متاحة في مربع اكمال الكتابة.
     ملاحظة: يتم تضمين مجموعة "أعضاء المجتمع" في مجموعة كل الأشخاص (العامة)، لكنها عادة ما تكون متاحة بحيث يمكنك اضافتها أو خفض الوظيفة الخاصة بها. اذا كانت وظيفة مجموعة أعضاء المجتمع أقل من تلك الخاصة بمجموعة كل الأشخاص (العامة)، فانها تصبح مخفية فى واجهة تعامل المستخدمون لكن مازال يمكنك تعديل وظيفتها.

     عند مشاركة ملف من أحد المكتبات المتصلة، فلن يكون لديك اختيار مشاركة هذا الملف مع أعضاء المجتمع. عندما تكون فى مكتبة مرتبطة، يمكنك اضافة وازالة التوصل العام لملف أو حافظة بمجموعة كل الأشخاص (عامة).

   • كل أعضاء المجتمع ، حدد أعضاء المجتمع من كشف مشاركة مع، حدد مستوى التوصل الذي تريد تحديده للأعضاء، ثم اضغط اضافة.
   • الجميع، متضمنا الأشخاص الذي لا يعدوا أعضاء بالمجتمع، حدد الجميع (عام) من كشف المشاركة مع، تأكد من عرض مستوى التوصل المناسب، ثم اضغط اضافة.
     ملاحظة: يكون هذا الاختيار متاحا فقط للمجتمعات العامة؛ ولا يكون متاحا بالنسبة للمجتمعات التي تم قصر التوصل اليها.
4. اضغط حسنا لحفظ التغييرات الخاصة بك.