التعامل مع ملفات المسودة
يستطيع ملاك المجتمع تحرير محددات المكتبة بأن تتطلب وجوب مراجعة واعتماد كل الملفات الجديدة والتى تم تحديثها بواسطة مستخدمون أو مجموعات خاصة. عندما يتم اعتماد الملفات الجديدة أو التى تم تحديثها، يمكن نشرها الى المكتبة.
عندما يقوم المستخدم بفحص ملف داخل المكتبة والذى يتطلب مراجعات المسودة، يتم اقفال الملف ولا يمكن تحريره بواسطة أى أحد. يستطيع مالك الملف الغاء مراجعة المسودة وذلك لمراجعة محتويات الملف واعادة احالة مسودة تم تعديلها.
يتم اعلام مراجعي الملف عند احالة ملفات المسودة للمراجعة. اذا قاموا باعتماد مسودة، يتم نشر الملف الى المكتبة والغاء اقفاله. اذا تم رفض الملف بعد المراجعة، يجب أن يقبل مالك الملف الرفض من خلال الضغط على الاختيار ايقاف المراجعة. عندما يقوم مالك الملف بايقاف المراجعة، يتم الغاء اقفال الملف ويستطيع مالك الملف الاستمرار فى تحديث المسودة. اذا أراد مالك الملف ازالة المسودة، يمكن حذفه بعد أن يقوم المالك بايقاف المراجعة.
للحصول على المعلومات عن كيفية اتاحة مراجعة المسودة لمكتبة المجتمع، أنظر ادارة مكتبة المجتمع.