أنواع الوثائق
نوع الوثيقة هو عبارة عن مجموعة معرفة من المعلومات والمحددات لأحد الملفات. على سبيل المثال، نموذج التطبيق المرخص هو عبارة عن ملف قد يكون له مجموعة من المعلومات الضرورية والاختيارية، والتي قد يتم تحديدها لتحديد للاستنساخ يدويا. يمكن تعريف هذه المعلومات والمحددات في نوع الوثيقة. يتم تعريف أنواع الوثائق في وحدة الخدمة ECM.
عند قيام المستخدمين بتحميل أو تحرير ملفات المكتبة، فيجب أن يقوموا بارفاقهم بنوع الوثيقة، ويجب أن يقوموا على الأقل باتاحة المعلومات المطلوبة لهذا الملف. عندئذ يتم ارفاق معلومات ومحددات نوع الوثيقة بالملف.
عند البحث في Connections النسخة 5.5، يمكنك ترشيح ملفات المكتبة في نتائج البحث الخاصة بك بواسطة نوع الوثيقة. للحصول على مزيد من المعلومات، أنظر التعامل مع نتائج البحث.
يستطيع مالكي المجتمع تغيير نوع الوثيقة المفترض المحدد لمكتبة من خلال تعديل محددات المكتبة. كما يستطيعوا أيضا من تمكين الأعضاء من تغيير نوع الوثيقة للملفات التي يقوموا بتحميلها. لمزيد من المعلومات، أنظر ادارة مكتبة المجتمع.
