كيف يمكن تحرير خصائص الملف؟

يمكنك تحرير خصائص ملف المكتبة، بما في ذلك خصائص نوع الوثيقة المهيأة، ثم تحميل الملف المعدل الى المكتبة.

لتحرير خصائص ملف المكتبة، اتبع الخطوات التالية.

1. اضغط على عنوان الملف بأي من المشاهدات لفتح صفحة الملخص الخاصة به.
2. حدد المزيد من التصرفات > تحرير الخصائص.
3. قم بتحرير اسم ووصف الملف.
4. في القسم نوع الوثيقة اضغط تغيير لتغيير نوع الوثيقة. يتم تحديد نوع الوثيقة المفترض بواسطة مالك المجتمع في محددات مكتبة المجتمع. يتم تحديد اختيار أنواع الوثائق في وحدة خدمة ‏‎Enterprise Content Management ‎(ECM)‎‏. أنظر أنواع الوثائق للتعرف على المزيد من المعلومات.
   ملاحظة: يكون هذا الاختيار متاحا فقط مع IBM® FileNet Content Manager، ويكون متاحا فقط عند قيام مالك المجتمع بتوصيف محددات المكتبة للسماح للأعضاء بتغيير نوع الوثيقة للملفات المنفردة. لمزيد من المعلومات، أنظر ادارة مكتبة المجتمع.
   1. حدد عرض المجالات المطلوبة فقط لعرض المجالات المطلوبة فقط في قسم نوع الوثيقة.
   2. حدد عرض المساعدة الضمنية لعرض نص المساعدة الضمنية للمجالات في قسم نوع الوثيقة. المساعدة الضمنية تقدم معلومات عن كيفية ملء المجالات.
5. قم بتحرير الخصائص المتاحة وفقا لما يتطلبه الأمر. يتم تعليم المجالات المطلوبة بالعلامة النجمية. على سبيل المثال، *تاريخ المبيعات.
6. حدد أحد الاختيارات التالية:
   • انهاء تخصيص. يقوم بتحميل الملف وجعله متاحا لمستخدمي المكتبة.
     ملاحظة: اذا تم اتاحة مراجعة المسودة للمكتبة الخاصة بك، لن يكون الاختيار انهاء التخصيص متاحا. بدلا من ذلك، يجب أن تقوم باحالة الملف للمراجعة من خلال الضغط على احالة للمراجعة. سيتم انهاء تخصيص الملف الخاص بك عند اعتماده بواسطة المراجعين المحددين.
   • حفظ كمسودة. يقوم بتحميل الملف كمسودة. أنت الوحيد الذي يمكنك مشاهدة والتعامل مع المسودات حتى يتم الغاء تخصيصها. لالغاء تخصيص المسودة، قم بفتح صفحة ملخص الملف للمسودة واضغط الغاء تخصيص.
   • تحديث المسودة. يتم تعديل نسخة المسودة للملف. يتم عرض هذا الاختيار فقط عند تخصيص الملف.