تكوين أحداث المجتمع

يمكنك تكوين أحداث في تطبيق أحداث المجتمع لتعليم الاجتماعات المستجدة، أو أحداث اليوم الكامل، أو الأحداث التي يتم تشغيلها لعدد من الأيام. لاضافة حدث للمجتمع، يجب أن تكون مالك المجتمع أو عضو المجتمع مع امكانية توصل المؤلف.

قبل البدء

لن يمكنك تكوين أحداث مجتمع الا اذا كان المجتمع الخاص بك يتضمن تطبيق الأحداث. للحصول على مزيد من المعلومات عن كيفية اضافة تطبيقات، ارجع الى اضافة تطبيقات للمجتمع الخاص بك لاتاحة المزيد من الوظائف.

نبذة عن هذه المهمة

تقوم الأحداث المستجدة في صفحة المقدمة للمجتمع بعرض الأحداث المستجدة أو التواريخ الهامة للمجتمع. يمكنك تذكير أعضاء المجتمع بالأحداث المستجدة وتقديم تفاصيل عن الحدث، مثل الوقت والمكان.

اجراء

لتكوين حدث مجتمع، قم باتمام الخطوات التالية:

  1. حدد الأحداث من لوحة التجول للمجتمع ثم اضغط تكوين حدث.
  2. أدخل اسم حدث في مجال عنوان الحدث.
  3. قم باضافة كلمة واحدة أو أكثر لجعل عملية ايجاد الحدث أسهل في مجال شارات التعليم.
  4. استخدام تحكمات الكشف المسقط، حدد تاريخ ووقت البدء للحدث، ثم حدد تاريخ ووقت الانتهاء.
  5. لتحديد أن الحدث سيتم تشغيله ليوم كامل، حدد حدث يوم كامل.
    ملاحظة: اذا قمت بتحديد حدث يوم كامل، لن تكون الاختيارات الخاصة بتحديد وقت البدء والانتهاء للحدث متاحة.
  6. لتكوين حدث متكرر، اضغط تكرار. حدد ما اذا كنت تريد أن يتم تكرار الحدث يوميا، أو أسبوعيا أو شهريا بواسطة تحديد الاختيار المناسب من كشف التكرارات.
    • اذا قمت بتحديد يوميا, سيتم تكرار الحدث كل يوم حتى تاريخ الانتهاء المحدد. يمكنك الغاء تحديد أي يوم من الأسبوع لا تريد أن يتم الحدث به.
    • اذا قمت بتحديد أسبوعيا، سيتم تكرار الحدث كل أسبوع بالوقت المحدد وباليوم المحدد. يمكنك تغيير التكرار الى كل أسبوعين أو ثلاثة أو أربعة أو خمسة أسابيع في مجال كل.
    • اذا قمت بتحديد شهريا، سيتم تكرار الحدث كل شهر حتى تاريخ الانتهاء المحدد. يمكنك اختيار حدث ليتم اما شهريا في تاريخ محدد (بين 1 - 31) أو في يوم محدد، على سبيل المثال أول يوم جمعة من الشهر.
    وبصفة مفترضة، لا يمكن أن يكون لك أكثر من 700 من نسخ أحداث المجتمع في الحدث المتكرر. ويمكن أن يقوم مسؤو ل النظام بتوصيف المحددات الخاصة بك.
  7. أدخل مكان الحدث في مجال المكان.
  8. أدخل وصف للحدث في مجال الوصف.
  9. اذا كنت تريد اعلام أعضاء المجتمع عن هذا الحدث، قم باتمام الخطوات التالية:
    1. حدد اعلام أعضاء المجتمع.
    2. في اختيار أعضاء المجتمع، حدد المربعات المقابلة لأسماء الأعضاء الذين تريد دعوتهم. لايجاد أشخاص، يمكنك التصفح خلال الكشف الأبجدي للأسماء أو أدخل اسم شخص في مجال أدخل لترشيح هذا الكشف. اذا كان بالمجتمع أكثر من 500 عضوا، فيمكنك الضغط على التالي لمشاهدة المزيد من المعلومات.
      توضيح: اذا كنت بحاجة الى اعلام المجتمع بالكامل، فيمكنك جعل أعضاء المجتمع يقوموا باضافة أحداث الى التقويم الشخصي الخاص بهم. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى اضافة أحداث مجتمع الى التقويم الشخصي الخاص بك.
      ملاحظة: يقوم مرشح البيانات بالبحث عن الأسماء في الصفحة الحالية فقط. اذا كان هناك صفحات متعددة، اضغط تالي حتى تصل الى صفحة ذات أسماء بنفس النطاق الأبجدي كالاسم الذي تبحث عنه، ثم أدخل الاسم في مربع مرشح البيانات.
    3. اذا كنت تريد اضافة تعقيب يتم عرضه في الدعوة التي يتم ارسالها الى الأعضاء، قم باضافته في مجال الرسالة.
  10. اضغط حفظ.



العلامات التجاريةفتح في نافذة جديدة | صفحة wiki الى IBM Connectionsفتح في نافذة جديدة