بناءا على مستوى التوصل الخاص بك، يمكنك التعامل بطرق مختلفة مع الأحداث التي قام الأعضاء باضافتها الى المجتمع.
قبل البدء
لتحرير أو حذف أحداث تم تعليمها في تقويم المجتمع، يجب أن تكون مالك المجتمع أو عضو مجتمع يتوافر لديه امكانية توصل المؤلف لتطبيق الأحداث. يستطيع مالك المجتمع بتحرير أو حذف فقط تلك الأحداث التي قام بتكوينها بنفسه. كما يستطيع مالك المجتمع تحرير أو حذف أي حدث في تطبيق الأحداث.
وبصفة مفترضة، يمكن لكل المستخدمين القائمين ببدء الاتصال والذين يمكنهم التوصل الى المجتمع أن يقوموا بالتعقيب على أحد ادخالات الحدث. ويمكن حذف التعقيب من خلال مالك المجتمع أو من قام بكتابة التعقيب فقط.
ويمكن أن يقوم مالك المجتمع أو أحد أعضائها ارسال دعوات الى أعضاء المجتمع الذين لديهم اهتمامات بالأحداث.
اجراء
لادارة أحد أحداث المجتمع، حدد أحداث من تجول المجتمع، وقم بعرض ادخال الحدث في مشاهدة الأحداث، وقم بتنفيذ أي مما يلي:
- لحضور الحدث، اضغط سأحضر.
- لمشاهدة كشف بالأشخاص الآخرين الحاضرين، قم بالتصفح الى الأشخاص الحاضرين.
- لتحديث التفاصيل الخاصة بأحد الأحداث، اضغط تحرير، لتحديث العنوان أو التاريخ أو المدة أو المكان أو الوصف لحدث، ثم اضغط حفظ.
- لتصدير حدث الى تقويم خارجي، اضغط تصدير الى تقويم
(.ics). يمكنك عندئذ فتح الحدث في تقويم تطبيق أخر، مثل IBM® Domino، أو حفظ الحدث على الحاسب الآلي الخاص بك كملف .ics.
.ics هو نسق ملف تقويم يتم استخدامه بواسطة العديد من البريد الكتروني وبرامج التقويم لمشاركة معلومات التقويم.
- لتتبع حدث مجتمع، اضغط تتبع.
- لحذف أحد الأحداث التي تحدث مرة واحدة فقط، اضغط ثم اضغط حذف مرة أخرى.
- لحذف حدث يتم تكراره، اضغط على ، حدد ما اذا كنت تريد حذف النسخة المحددة أو التسلسل بالكامل، ثم اضغط حذف مرة أخرى.
- لاضافة تعقيب اضغط اضافة تعقيب ثم قم بادخال التعقيب الخاص بك. اضغط حفظ عند الانتهاء.
- لحذف تعقيب، اضغط حذف, ثم اضغط حذف مرة أخرى.
- لدعوة أعضاء المجتمع لأحد الأحداث، اضغط ، حدد أعضاء المجتمع، وأدخل رسالة لكي تصاحب الدعوة، ثم اضغط اعلام.
- لتغيير مستوى التوصل المتوافر لدى أعضاء المجتمع للأحداث، حدد . ثم، اضغط على علامة التبويب الأحداث، وحدد الوظيفة التي تريد أن تتوافر لدى الأعضاء واضغط حفظ.
ملاحظة: يكون لأعضاء المجتمع امكانية توصل المؤلف لتطبيق الأحداث بصفة مفترضة، مما يعني أنه يمكنهم اضافة أحداث، وتحرير أو حذف الأحداث التي يقوموا بتكوينها بأنفسهم. اذا كنت تريد قصر امكانية توصل الأعضاء الى تطبيق بحيث يستطيع الأعضاء قراءة فقط معلومات عن أحداث المجتمع، لكن لا يمكنهم اضافة أو تغيير معلومات الحدث، فيجب أن تقوم بتحديد وظيفة العضوية الى قارئ. يتم منح كل أعضاء المجتمع نفس الوظيفة.
- لاضافة أحداث المجتمع الى التقويم الخاص بك، حدد الأحداث من خط تجول المجتمع. اضغط اضافة الى التقويم الشخصي واضغط على عنوان URL الذي يتم عرضه في المربع للاشترك في كل الأحداث للمجتمع. بناء على تطبيق التقويم الخاص بك، قد تحتاج الى نسخ عنوان URL في التطبيق الخاص بك. اضغط حسنا. قم بالاشتراك بعنوان URL الذي قمت بنسخه على أنه وحدة المعلومات المسترجعة الى iCalendar من تطبيق التقويم الشخصي الخاص بك.
ملاحظة: يجب أن يكون تطبيق البريد الالكتروني الخاص بك يدعم وحدات المعلومات المسترجعة iCal أو iCalendar. وبصفة مفترضة، يمكنك استقبال الأحداث حتى ستة أشهر والأحداث المستجدة حتى 12 شهرا في المستقبل. يستطيع مسؤو ل النظام تغيير هذه المحددات.