التعرف على صلاحيات التوصل للملف

يستطيع مالكي الملفات جعل الملفات الخاصة بهم خاصة أو مشاركتها مع آخرين، بما في ذلك الأشخاص الخارجيين الذين ليسوا في المؤسسة الخاصة بك اذا ما تمت دعوتهم للانضمام الى المجتمع الخاص بك.

يكون الشخص الذي يقوم بتحميل الملف أول مرة هو المالك.

يستطيع المالك مشاركة الملفات الخاصة به مع الأشخاص أو المجموعات. يمكن أن يكون للأشخاص امكانية توصل لقراءة أو لتحرير الملف. ويمكن أيضا منح المجتمعات حق توصل القارىء أو المحرر.

• امكانية توصل المالك: يمكن للمالكين مشاركة الملفات الخاصة بهم مع الأشخاص أو المجتمعات وتخصيص امكانية توصل القاريء أو المحرر للملف.
• امكانية توصل التحرير: يستطيع المحررين قراءة وتحرير والتعقيب على وتنزيل والتوصية بملف وتحميل نسخة جديدة منه وتحديد خصائصه. يمكن أن يتم اعلامهم بالتغييرات التي تتم بالملف ومشاركته. كما يستطيع المحررين اضافة ملف الى حافظتهم، أو بأحد الحافظات التي لديهم امكانية توصل المحرر لها.
• امكانية توصل القراءة: يستطيع القراء القيام بقراءة والتعقيب على وتحميل والتوصية باستخدام ملف، كما يمكن أن يتم اعلام القراء بتغييرات الملف ومشاركة الملف. ويمكن أيضا اضافة ملف الى أحدى الحافظات الخاصة بهم، أو الى حافظة لديهم امكانية التوصل اليها كمحررين.

يستطيع المحررين اقفال الملفات. لكن، يستطيع المحررين الغاء اقفال الملفات فقط اذا كان قد تم اقفالها. ويستطيع مالك الملف الغاء اقفال ملف بصرف النظر عن من قام باقفاله.

يستطيع أيضا الملاك جعل الملف عاما، بمعنى أن جميع من يمكنهم التوصل الى IBM® Connections يمكنهم قراءة الملف.

في بعض كشوف الملفات، يتم تعليم الملفات الخاصة بالشارة خاص، وتعليم الملفات المشتركة بالشارة مشترك، وتعليم الملفات العامة بالشارة عام.

اذا لم يكن الملف عام أو مشترك، فسيتم تعليمهم بشارة التعليم العامة.