استخدام مشاركة الملف لمشاركته مع الآخرين

تسمح كل مشاركة الملف بالمشاركة مع الآخرين في ملفات أو مجموعات ملفات معينة.

تسمح لك الملفات وللآخرين بتحميل الملفات لمساحة التخزين المركزية ومشاركتها اختياريا مع الأشخاص الذين تقوم بتحديدهم. كما يسمح لك التحكم في التوصل الى الملفات بتحديد الأشخاص الذين يمكنهم مشاهدة والتعامل مع الملفات التي تقوم بمشاركتها والملفات التي مشاركتها معك.

تكون امكانية مشاركة الملف مفيدة بشكل خاص أثناء مرحلة تخطيط المشروع عندما يكون ضروريا أن يتوافر للعديد من أعضاء الفريق امكانية مشاهدة والتعامل مع الأفكار بطريقة تتيح لكل أعضاء الفريق امكانية المشاهدة والاستجابة.

يمكنك التحكم في محددات مستوى توصل شخص و مجتمع على سبيل المثال كالقراءة والتحرير أو القراءة فقط. يمكن اختياريا تجميع الملفات بواسطة الحافظات، ويمكن أيضا تحديد الحافظات بمحددات التوصل، بما في ذلك مستوى توصل المحرر.

اذا كان يتوافر لديك امكانية توصل المالك أو المحرر لملف، فانه يمكنك تحميل الملف واجراء تغييرات به وتحميل النسخة الجديدة منه. اذا كان يتوافر لديك امكانية توصل القارئ لملف، فانه يمكنك مشاهدته وتحميله لكن لا يمكنك تحميل النسخ الجديدة منه.