مشاركة الحافظات

باستخدام الحافظات يكون من السهل تنظيم ومشاركة الملفات. على سبيل المثال، يمكنك مشاركة حافظة تحتوي على ملفات بدلا من مشاركة كل ملف بصفة منفردة.

نبذة عن هذه المهمة

يسمح مشاركة حافظة بمشاهدة الملفات التي توجد في هذه الحافظة. لتقديم امكانية توصل المحرر الى الملفات في الحافظة، ستقوم بمشاركة ملفات معينة مع الآخرين.

يمكنك منح الأشخاص والمجتمعات امكانية توصل القارئ أو المحرر أو المالك الى الحافظة.

  • امكانية توصل للقراءة: يستطيع القراء قراءة الملفات التي توجد بالحافظة.
  • امكانية توصل المحرر: يستطيع المحررين اضافة ملفات الى الحافظة، واضافة وتحرير الحافظات الفرعية، وحذف الحافظات الفرعية التي تم تكوينها في الحافظة، وحذف الملفات التي تم اضافتها الى الحافظة، ومشاهدة معلومات عن الملفات التي توجد في الحافظة.
  • امكانية توصل المالك: يتوافر لدى المالكين ملكية للحافظة بالاضافة الى المالك الأصلي. حيث يمكنهم مشاركة الحافظة مع الأشخاص الآخرين وحذف أية ملفات من الحافظة واضافة وتحرير وحذف الحافظات الفرعية. يستطيع مالك الملف نقله الى حافظة المحذوفات، أو ازالته من حافظة.

يمكن اعلام الأشخاص والمجتمعات الذي تقوم بمشاركة الحافظات معهم في تبويب التحديثات في الصفحة الرئيسية الخاصة بهم، وبواسطة البريد الالكتروني اذا تم تحديده في تفضيلات الاعلام الخاصة بهم. أنظر تحديد تفضيلات اعلام البريد الالكتروني.

لمشاهدة من لديهم امكانية توصل للحافظات الخاصة بك، قم بفتح صفحة الحافظة واضغط على علامة التبويب مشاركة.

اجراء


اختيار توصيف

لمشاركة حافظة عند تكوينها.

  1. اضغط على جديد > حافظة.
  2. أدخل اسم.
  3. أدخل وصف.
  4. حدد أحد الاختيارات التالية:
    • حدد الأشخاص، أو مجموعات الأشخاص أو المجموعات للمشاركة مع أشخاص ومجموعات محددة. حدد شخص، أو مجموعة أو مجموعة أشخاص، وحدد مستوى التوصل. عندئذ، قم بادخال اسم أو عنوان بريد الكتروني وحدد هذا الاسم أو العنوان عند عرضه. يمكنك فقط مشاهدة الأشخاص والمجموعات في دليل المشروع الخاص بك.
    • حدد عام لمنح الجميع امكانية توصل القارئ. حدد يستطيع الجميع المشاركة بهذه الحافظة لمنح الجميع امكانية التوصل المحرر. عند جعل حافظة عامة، يتم ازالة الملفات غير العامة من الحافظة.
      ملاحظة: لا يستطيع المستخدمين الخارجيين مشاهدة أو التوصل الى الحافظات أو الملفات العامة.
    ملاحظة: عادة ما تقوم الحافظات الفرعية باكتساب معلومات مشاركة حافظة المستوى الرئيسي. لا يمكنك تغيير معلومات المشاركة للحافظة الفرعية.
  5. اضغط حفظ.
ملاحظة: لا يمكنك مشاركة حافظة خاصة مع مجتمع عام.

لمشاركة حافظة بعد تكوينها

  1. قم بفتح الحافظة.
  2. اضغط مشاركة.
  3. حدد أحد الاختيارات التالية:
    • حدد الأشخاص، أو مجموعات الأشخاص أو المجموعات للمشاركة مع أشخاص ومجموعات محددة. حدد شخص، أو مجموعة، أو مجموعة أشخاص ثم حدد مستوى التوصل (الموضح في هذا الموضوع). عندئذ، قم بادخال اسم أو عنوان بريد الكتروني وحدد هذا الاسم أو العنوان عند عرضه. يمكنك فقط مشاهدة الأشخاص والمجموعات في دليل المشروع الخاص بك.
    • حدد عام لمنح الجميع امكانية توصل القارئ. حدد يستطيع الجميع المشاركة بهذه الحافظة لمنح الجميع امكانية التوصل المحرر. عند جعل حافظة عامة، يتم ازالة الملفات غير العامة من الحافظة.
      ملاحظة: لا يستطيع المستخدمين الخارجيين مشاهدة أو التوصل الى الحافظات أو الملفات العامة.
    ملاحظة: عادة ما تقوم الحافظات الفرعية باكتساب معلومات مشاركة حافظة المستوى الرئيسي. لا يمكنك تغيير معلومات المشاركة للحافظة الفرعية.
  4. اضغط مشاركة.
ملاحظة: لا يمكنك مشاركة حافظة خاصة مع مجموعة عامة.

لجعل حافظة عامة حافظة غير عامة

  1. قم بفتح صفحة الحافظة.
  2. اضغط على علامة التبويب مشاركة.
  3. اضغط X بجانب كل شخص.

سيؤدي هذا التصرف الى جعل الحافظة غير عامة. وسيمكن للأشخاص والمجموعات والمجتمعات الذين قمت بمشاركة الحافظة معهم بصفة خاصة مشاهدتها والتعامل معها.

ملاحظة: عادة ما تقوم الحافظات الفرعية باكتساب معلومات مشاركة حافظة المستوى الرئيسي. لا يمكنك تغيير معلومات المشاركة للحافظة الفرعية.

لجعل حافظة مشتركة عامة

  1. قم بفتح صفحة الحافظة.
  2. اضغط على علامة التبويب مشاركة.
  3. اضغط على X التي بجانب أنواع الصلاحيات التي تريد ايقاف المشاركة بها؛ أنواع الصلاحيات المتاحة هي القراء، أو المحررين، أو المالكين.
  4. اضغط حسنا.
ملاحظة: عادة ما تقوم الحافظات الفرعية باكتساب معلومات مشاركة حافظة المستوى الرئيسي. لا يمكنك تغيير معلومات المشاركة للحافظة الفرعية.

لخفض امكانية توصل شخص ما الى حافظة مشتركة

  1. قم بفتح صفحة الحافظة.
  2. اضغط على علامة التبويب مشاركة.
  3. اضغط X بجانب الشخص أو المجموعة أو مجموعة الأشخاص.
  4. حدد مستوى امكانية توصل جديد ثم اضغط حسنا.



العلامات التجاريةفتح في نافذة جديدة | صفحة wiki الى IBM Connectionsفتح في نافذة جديدة