تكوين حافظات وحافظات فرعية

تمكنك الحافظات من تجميع الملفات معا بطريقة ذات معنى. يمكن تحديد حافظات المستوى الرئيسي كحافظات خاصة أو مشتركة أو جعلها متاحة لكل الأشخاص. تقوم الحافظات الفرعية باكتساب معلومات مشاركة الحافظة، سواء خاصة أو مشتركة أو جعلها متاحة لكل الأشخاص، من الحافظة الرئيسية.

نبذة عن هذه المهمة

يمكنك تكوين حافظة لاتاحة تجميع الملفات. يسمح لك هذا بتجميع الملفات معا بطريقة ذات معنى. يمكنك اختياريا اتاحة واحد من ثلاثة أنواع من امكانيات مشاركة الملف للسماح للآخرين بالمشاركة في الملفات بالحافظة: وهم القارئ أو المشارك أو المالك.

يمكنك الآن تكوين حافظات فرعية في الحافظة لتنظيم هيكل الحافظة الخاصة بك بشكل أفضل. يجب أن يتوافر لديك امكانية توصل المحرر للحافظة لتكوين حافظة فرعية به.

تحدد حافظة المستوى الرئيسي مستوى المشاركة لكل الحافظات الفرعية. يمكن أن تكون حافظة المستوى الرئيسي حافظة خاصة، أو يتم مشاركتها مع الأشخاص، أو مجموعات، أو مجتمعات، او يتم مشاركتها مع المؤسسة بالكامل، أو يتم مشاركتها خارجيا. عند تكوين حافظة فرعية، عادة ما تقوم باكتساب معلومات المشاركة للحافظة ذات المستوى الرئيسي، حتى اذا كانت الحافظة ذات المستوى الرئيسي أكثر من مستوى واحد لأعلى من الحافظة الفرعية التي تقوم بتكوينها. والحافظات يمكن أن تكون خاصة، أو يتم مشاركتها مع الأشخاص، أو المجموعات أو المجتمعات، أو مشاركتها مع المؤسسة بالكامل، أو يتم مشاركتها خارجيا.
ملاحظة: يمكنك أيضا مشاركة الحافظات بأحد المجتمعات باستخدام تطبيق الملفات في تطبيق المجتمع. للحصول على معلومات، ارجع الى مشاركة الحافظات مع المجموعة الخاصة بك.
  • يمكن مشاهدة وتحرير الملفات التي توجد في الحافظات الخاصة بواسطة المالكين والأشخاص الآخرين الذين يقوم المالك بمشاركة الملف معهم.

    اذا قمت بتحديد حافظة خاصة وجعلها حافظة عامة، فانه سيتم ازالة الملفات التي لا تعد ملفات عامة من الحافظة.

  • يمكن مشاهدة وتحرير الملفات التي توجد في الحافظات التي قمت بمشاركتها مع الأشخاص أو المجتمعات بواسطة الأشخاص والمجتمعات الذين تم مشاركة الحافظة معهم. لكن، يجب أن يتوافر لدى المستخدم امكانية توصل مناسبة، القارئ للمشاهدة أو المحرر للتحرير، ولا يجب تعليم الملف كملف خاص.
    يمكن أن يتوافر لدى الأشخاص والمجتمعات امكانية توصل القارئ أو المحرر أو المالك للتوصل الى الحافظة والملفات التي توجد في الحافظة.
    • امكانية توصل المالك: اذا قمت بتكوين حافظة بمستوى رئيسي، فانك تعد المالك. يستطيع المالكين مشاركة الحافظات الخاصة بهم مع الأشخاص أو المجتمعات، ويمكنهم مشاركة حافظة مع الآخرين كمالكين. يستطيع المالكين اضافة وتحرير وحذف الملفات والحافظات الفرعية في الحافظات الخاصة بهم، وتخصيص امكانية توصل القارئ أو المحرر للحافظات الخاصة بهم أو للملفات في الحافظات الخاصة بهم.
    • امكانية توصل المحرر: يستطيع المستخدمين الذين يتم منحهم امكانية توصل المحرر الى حافظة بواسطة المالك، قراءة وتحرير والتعقيب على وتنزيل والتوصية بملف وتحميل نسخة جديدة منه وتحديد خصائصه بالملفات التي توجد في الحافظة. ويتم اعلام المحررين بالتغييرات بالملفات في الحافظة، ومشاركة الملفات في الحافظة، ومشاهدة معلومات عن الملفات التي توجد في الحافظة. يستطيع المحررين اضافة ملفات الى الحافظة واضافة حافظات فرعية الحافظة وحذف الملفات والحافظات الفرعية التي توجد في الحافظة.
      ملاحظة: يستطيع مالك الحافظة تغيير محددات الملفات المنفردة بالحافظة لمنع قيام المحرر بالتوصل الى هذه الملفات.
    • امكانية توصل القارئ: المستخدمين الذين يتم منحهم امكانية توصل القارئ الى حافظة بواسطة المالك أو المحرر أو من خلال المشاركة من قارئ آخر، يمكنهم قراءة، والتعقيب على، وتنزيل، والتوصية بملف في الحافظة، ويتم اعلامهم بالتغييرات بالملفات في الحافظة، واعادة مشاركة الملفات التي توجد بالحافظة. لكن، لا يستطيع القارئ اعادة مشاركة الحافظة مع أي شخص، حتى كقارئ.

    عند مشاركة حافظة مع أشخاص ومجتمعات، فانه يمكنهم فقط مشاهدة الملفات في هذه الحافظة بسياق الحافظة، الا اذا تم مشاركة الملف معهم صراحة. على سبيل المثال، اذا قمت باضافة ملف الى حافظة ومشاركة الحافظة مع كاثي لكن لم تقم بمشاركة الملف مع كاثي، فانه سيمكنها مشاهدة وفتح الملف في الحافظة، لكن لن يمكنها مشاهدته في أي كشف آخر.

    وعند مشاركة حافظة مع أشخاص أو تغيير الوظيفة الخاصة بهم، سيتم اعلام هؤلاء الأشخاص.

  • يمكن قراءة الملفات التي توجد في حافظات عامة بواسطة أي شخص، لكن يستطيع المالك فقط والأشخاص الذين تم منحهم امكانية توصل المحرر أو المالك اضافة الملفات الى تلك الحافظات.
    ملاحظة: لا يستطيع المستخدمين الخارجيين مشاهدة أو التوصل الى الحافظات والملفات العامة.

اجراء

  1. حدد جديد > حافظة.
  2. أدخل اسم الحافظة. أسماء الحافظات لا يمكن أن تتضمن الحروف التالية: العلامة (\)، (/)، النقطتين (:)، علامة النجمة (*)، وعلامة الاستفهام (?)، وعلامة أكبر من (>)، وأقل من (<)، الشرطة الرأسية (|)، وعلامة التنصيص المزدوجة (").
  3. اختياري: أدخل وصف.
  4. اذا كانت هذه حافظة المستوى الرئيسي، حدد كيفية مشاركة الحافظة. تقوم الحافظات الفرعية باكتساب معلومات مشاركة الحافظة لحافظة المستوى الرئيسي: سواء خاصة أو مشتركة أو جعلها متاحة لكل الأشخاص.
    • حدد لا أحد لجعل الحافظات خاصة.
    • حدد الأشخاص أو المجموعات أو المجتمعات لمشاركة الملف مع أشخاص معينين.
      1. حدد شخص أو مجموعة أو مجتمع.
      2. قم بتخصيص مستوى توصل كقارئ أو كمحرر أو كمالك.
      3. أدخل اسم أو عنوان بريد الكتروني، ثم حدد هذا الاسم أو العنوان عند عرضه.
    • حدد عام لجعل الملف مرئي لكل شخص، حتى الأشخاص الذين لم يقوموا بتسجيل الدخول. اختياريا، قم باتاحة يستطيع كل شخص المشاركة بهذه الحافظة لاتاحة الحافظة لكل شخص قام بتسجيل الدخول.
  5. اضغط تكوين لتكوين الحافظة.
  6. اضغط حفظ لحفظ الحافظة.



العلامات التجاريةفتح في نافذة جديدة | صفحة wiki الى IBM Connectionsفتح في نافذة جديدة