مقدمة عن الملفات
تتيح لك الملفات وللآخرين تحميل، وتنظيم، ومشاركة، والاشتراك في الملفات بسهولة.
تتيح لك الملفات طريقة سهلة لمشاركة الملفات والأفكار مع الأشخاص والمجتمعات، ومساحة التخزين المركزية للعمل الخاص بك. يمكن مشاركة الملفات، وتعليمها، وتنظيمها في الحافظات، والتوصل اليها من تطبيقات أخرى، مثل الأنشطة.
- التعامل مع الملفات كمستخدم خارجي
- قد يكون المستخدمين الخارجيين شركاء، أو أطراف خارجيين آخرين، أو مقاولين، أو موردين من خارج المؤسسة. اذا لم تكن مستخدم خارجي، يمكنك تنفيذ المهام التالية:
- مشاهدة وتنزيل الملفات التي تم مشاركتها معك.
- مشاركة الملفات مع الأشخاص.
.
- تحميل ملفات على النظام
اضغط تحميل الملفات من شاشة الملفات ويمكن اختياريا اضافة شارات التعليم، والتعقيبات، وتحديد اختيارات المشاركة. ارجع الى تحميل ملف.
- فتح وتحرير ملف
- يمكنك فتح ملف للمشاهدة أو تحريره بفتح صفحة الملف والضغط على الاختيار تحميل.
- تحميل ملف الى جهاز
- يمكنك تحميل ملف بواسطة فتح صفحة الملف الخاصة به والضغط على تحميل. اضغط وحدد الحافظة التي سيتم حفظ الملف بها.
- مشاركة الملفات
يمكن الاحتفاظ بالملفات كملفات خاصة بحيث تستطيع أنت فقط قراءتها والتعامل معها. يتم مشاركة الملفات مع أشخاص أو مجتمعات معينين، ويتم السماح لهم اختياريا بمشاركة الملفات مع الآخرين. ارجع الى مشاركة الملفات. اذا تم اتاحة المشاركة الخارجية في عملية الاعداد الخاصة بك بك الى IBM® Connections، يمكنك أيضا مشاركة الملفات مع مستخدمين خارجيين. وتتضمن عملية المشاركة هذه الأشخاص مثل الأطراف الخارجيين والأطراف الثالثة والمقاولين والموردين من خارج المؤسسة الخاصة بك.
أو يمكنك جعل الملفات عامة بحيث يستطيع أي شخص يمكنه التوصل الى IBM Connections قراءتها.
- ايجاد ملفات
ايجاد ملفات من خلال بحث كشوف الملفات في مشاهدات مختلفة. قم بفرز المشاهدات وفقا للعمود ثم قم بترشيح المشاهدات لعرض الملفات وفقا للتاريخ، أو كيفية مشاركتها، أو وفقا لمستوى التوصل الخاص بها. وقم بالبحث عن الملفات باستخدام شارات التعليم. وتثبيت الملفات التي تتعامل معها ليصبح ايجادهم أسهل. وأخيرا، قم بتنظيم الملفات في الحافظات لتجميعهم بسهولة. ارجع الى ايجاد ملفات.
يمكنك أيضا استخدام شاشة استديو الصور المصغرة لفرز العروض التقديمية المرئية للملفات باستخدام الاختيارات سابق وتالي للتجول خلال استديو الصور.
ولايجاد الملف الذي تريده، قم بمعاينة محتويات الملف بمشاهدة الصورة المصغرة أو الضغط على معاينة في صفحة ملخص الملف لمشاهدة ما اذا كان الملف مناسب لاحتياجاتك.
- تتبع الملفات
قم بفتح ملف واضغط تتبع لاستلام اعلامات التحديث. ستتلقى اعلام بريد الكتروني في كل مرة يتم فيها تحرير الملف أو تحميل نسخة جديدة. ستقوم أيضا باستلام تحديثات وصفية في الاستعراض البياني الخاص بي مصدر توزيع الأخبار. ارجع الى تتبع تغييرات الملف والحافظة. يستطيع المستخدمين الخارجيين متابعة الملفات.
- مستويات التوصل
وعند مشاركة الملفات الخاصة بك مع الأشخاص أو المجموعات أو المجتمعات، فانه يمكنك منحهم امكانية توصل القارئ أو المحرر. وعند مشاركة الحافظات الخاصة بك مع أشخاص أو مجموعات أو مجتمعات، فانه يمكنك منحهم امكانية توصل القارئ أو المحرر أو المالك. وسيكون للمستخدمين الخارجين نفس امكانية التوصل الى الملفات والحافظات.
عند قيامك بمشاركة ملف مع مجموعة عامة فسيتمكن أي شخص من مشاهدة وتحميل هذا ملف. ارجع الى استخدام مشاركة الملف لمشاركته مع الآخرين. المستخدمين الخارجين لا يتوافر لهم امكانية التوصل لمشاهدة أو تحميل ملفات عامة.
- التوصية بالاستخدام والتعقيب
التوصية (الاعجاب) بالملفات. ارجع الى التعامل مع ملفات الأشخاص الآخرين.
- التعقيب
التعقيب على الملفات. ارجع الى التعامل مع ملفات الأشخاص الآخرين.
يستطيع المستخدمين الخارجيين التعقيب على الملفات.
- تنظيم الملفات باستخدام شارات التعليم
اضافة شارات تعليم توصيفية للملفات لتصبح الملفات أسهل في الايجاد لاحقا. ارجع الى استخدام شارات تعليم الملف.
- تنظيم الملفات في حافظات
تنظيم الملفات الخاصة بك في حافظات. مثل الملفات، يمكنك تتبع الحافظات لاستلام اعلام عند تحديثها.
يمكن أن تكون الحافظات خاصة أو عامة أو يتم مشاركتها. يمكن الاحتفاظ بالحافظات كحافظات خاصة بحيث تستطيع أنت فقط التعامل معها. قم بمشاركة الحافظات مع الأشخاص، أو المجموعات، أو مجموعات الأشخاص واختار مستوى التوصل الخاصة بهم. يمكنك جعل الحافظات عامة حتى يتمكن أي شخص من مشاهدتهم. ارجع الى تكوين حافظات.
- النسخ
عندما تقوم باضافة أحد الملفات، تكون هذه هي النسخة الأولى من الملف. يتم تكوين نسخة جديدة اذا قمت باستعادة ملف من نسخة قديمة أو تحميل نسخة جديدة للملف. اذا كان لديك امكانية توصل كافية لقراءة أو تحرير ملف، فانه يمكنك مشاهدة النسخ الخاصة به. اذا كنت مالك الملف، فانه يمكنك حذف النسخ. ارجع الى استخدام نسخة ملف.
- المحذوفات
قم بنقل الملفات الى حافظة المحذوفات لازالتهم. الملفات التي توجد في حافظة المحذوفات لا يتم حذفها نهائيا حتى تقوم بحذفهم من مشاهدة حافظة المحذوفات. لايجاد الملفات التي قمت بنقلها الى مشاهدة حافظة المحذوفات، اضغط على حافظة المحذوفات في لوحة التجول. لا يستطيع الأشخاص الآخرين مشاهدة أو التوصل الى الملفات التي توجد في حافظة المحذوفات الخاصة بك. ارجع الى ازالة ملفات.
- مزامنة الملفات (التزامن)
-
يمكن اضافة ملفات الى حافظة التزامن حتى يمكن مزامنتها لسطح المكتب الخاص بك، مما يسمح لك التعامل مع تلك الملفات دون اتصال. وتعد المزامنة طريقة لمشاركة أحد الملفات وابقائه متزامن عندما يقوم العديد من الأشخاص بتحديثه في نفس الوقت.
الحفاظ على الملفات المحلية متزامنة مع الملفات الموجودة على وحدة الخدمة. اذا قمت بتغيير نسخة محلية من أحد الملفات، فسيتم تحميل التغييرات تلقائيا الى الملف المقابل على وحدة الخدمة.
وبالعكس، اذا قمت أنت أو شخصا آخر بتغيير النسخة الموجودة على وحدة الخدمة، فسيتم مزامنة التغييرات على الملف المحلي الخاص بك.ملاحظة: تعتمد امكانية مزامنة الملفات على البرامج المساعدة لسطح المكتب التي تم تركيبها على الوحدة التابعة الخاصة بك.
