التعامل مع الملفات

يعتمد ما يمكنك القيام به مع الملفات الخاصة بك أو ملفات الأشخاص الآخرين على مستوى التوصل الذي تم تخصيصه لهذه الملفات.

نبذة عن هذه المهمة

توجد ثلاثة مستويات أولية للتوصل لأي ملف: خاصة، مشتركة مع أشخاص أو مجتمعات معينة ذات امكانية توصل القارئ أو المحرر، عامة. عند منح ملف امكانية توصل عامة، يستطيع أي شخص قراءته وتنزيله، حتى الأشخاص الذين لم يقوموا بتسجيل الدخول. بعد تسجيل الدخول، يستطيع الأشخاص أيضا مشاركة الملف، واضافته الى حافظة، التعقيب عليه، واستلام اعلام عند قيام أحد الأشخاص بتحريره أو التعقيب عليه.

ملاحظة: يستطيع موجه النظام توصيف الحساب الخاص بك بحيث يجب أن يقوم كل شخص بتسجيل الدخول أو تقوم مجموعة أشخاص معينة فقط بتسجيل الدخول. في هذه الحالة، تكون الملفات العامة فقط متاحة للمستخدمين الذين يستطيعون تسجيل الدخول.

يستطيع مالكي الملف اختيار السماح للأشخاص الآخرين بمشاركة الملفات. عند قيام أحد الأشخاص بمشاركة ملف معك، فانه يمكنه منحك امكانية توصل القارئ أو المحرر:

  • امكانية توصل القراءة: يستطيع القراء القيام بقراءة والتعقيب على وتحميل والتوصية باستخدام ملف، كما يمكن أن يتم اعلام القراء بتغييرات الملف ومشاركة الملف. يمكن أن يقوموا باضافة ملف الى أحد الحافظات الخاصة بهم، او الى حافظة يتوافر لديهم امكانية توصل المحرر لها.
  • امكانية توصل المحرر: يستطيع المحررين قراءة وتحرير والتعقيب على وتنزيل والتوصية باستخدام ملف وتحميل نسخة جديدة منه وتحديد خصائصه. يمكن أن يتم اعلامهم بالتغييرات بالملف، ومشاركة الملف. يستطيع المحررين أيضا اضافة ملف الى حافظة خاصة بهم، أو لحافظة يتوافر لديهم امكانية توصل المحرر لها.

لمشاهدة امكانية التوصل التي تتوافر لديك ولدى الآخرين الى ملف، قم بفتح صفحة الملف واضغط مشاركة.

اجراء

قم بفتح صفحة الملف وتنفيذ واحد أو أكثر من تصرفات الملف التالية.
اختيار توصيف

للتوصيه بأحد الملفات

في أي كشف ملفات، قم بايجاد ملف واضغط على الاختيار أو الشارة اعجاب لهذا الملف للتوصية باستخدام الملف. يمكنك أيضا الضغط على الاختيار أو الشارة اعجاب بصفحة الملف المنفرد.

للتعقيب على الملفات

قم بفتح صفحة الملف، اضغط على علامة تبويب التعقيبات، ثم اضغط اضافة تعقيب. أدخل التعقيب الخاص بك، ثم اضغط حفظ.

لمعاينة ملف

قم بفتح صفحة الملف، ثم اضغط معاينة. تكون المعاينة متاحة أيضا من كشف العرض قابل للتهيئة.

لتحميل الملفات

  • لتنزيل ملف، قم بفتح صفحة الملف واضغط تنزيل.
  • لتحميل واحد أو أكثر من الملفات، قم بفتح مشاهدة الملفات أو الحافظة، وقم بتعليم المربع الذي يوجد بجانب الملفات التي تريد تحميلها ثم اضغط تحميل.
  • لتنزيل كل الملفات في المشاهدة، اضغط تنزيل كل الملفات لتنزيل ملف مضغوط يحتوي على كل الملفات، بما في ذلك الملفات التي ليس في الصفحة الحالية، في الحافظة. يمكن أن يكون الملف المضغوط بحد أقصى 4 جيجابايت.
ملاحظة: اذا كان أي من أسماء الملفات التي تقوم بتحميلها للملف المضغوط يحتوي على حروف خلاف الانجليزية، فانه يمكنك استخدام المحددات شامل (المفترض). تقوم هذه المحددات باعلام برنامج الضغط باستخدام حروف UTF-8 بحيث يتم معالجة حروف اسم الملف بطريقة صحيحة أثناء عملية الضغط. اذا لم يتم عرض أسماء الملفات في الملف المضغوط بطريقة صحيحة بعد اختيار المحددات شامل (المفترض)، ا ضغط على الاختيار شامل (المفترض)، وحدد قيمة اللغة عند طلب ادخالها وأعد عملية التنزيل.
ملاحظة: اذا قمت بتنفيذ عدة عمليات تنزيل لملف مضغوط للملفات المحددة، سيتم تسمية الملف الأول بالاسم ‎files.zip‎. ويتم تسمية عمليات التنزيل التالية بنفس الاسم لكن مع الحاق أرقام، مثل ‏‎files(1).zip‎‏، ‏‎files(2).zip‎‏. يمكنك اعادة تسمية الملفات المضغوطة لاحقا.

لتحرير خصائص الملف

قم بفتح صفحة الملف، ثم اضغط مزيد من التصرفات > تحرير الخصائص. قم بتغيير اسم أو وصف أو لاحقة الملف ثم اضغط حفظ. يجب أن تكون المالك أو يتوافر لديك امكانية توصل كمحرر لتتمكن من تحرير الخصائص لملفات أي شخص آخر.

لاضافة الملفات الى حافظة

قم بفتح صفحة الملف، واضغط اضافة الى الحافظات. حدد حافظة، ثم اضغط اضافة الى الحافظات. تبادليا، يمكنك فتح صفحة الحافظة والضغط على الاختيار اضافة ملفات وتحديد الملفات التي تم تحميلها مسبقا.

بالنسبة للملفات الشخصية، استخدم الاختيار اضافة الى الحافظات بصفحة الملف لاضافة ملف الى حافظة أخرى. يظل الملف موجودا بالمكان الأصلي، لكن يمكن التوصل اليه الآن بالمكان الجديد. يمكن أن تكون ملفات المجتمع موجودة فقط في حافظة واحدة ويمكن نقلها الى حافظة المحذوفات.

لنقل ملف

يمكنك نقل ملف أو أكثر اذا كان يتوافر لديك امكانية توصل المالك أو المحرر الى الملف والى المكان المستهدف. يمكنك نقل الملفات بأي من الطرق التالية:
  • قم بسحب ووضع الملفات من المكان الحالي الى مكان آخر في لوحة المحتوى.
  • قم بسحب ووضع الملفات من المكان الحالي الى أحد الأماكن في تسلسل التجول.
  • قم بفتح الحافظة التي تحتوي على الملفات التي تريد نقلها، وحدد الملفات التي تريد نقلها، ثم اضغط نقل. حدد الوجهة المستهدفة في نافذة نقل الى....
ملاحظة: الملفات التي لم يتم مشاركتها خارجيا لا يمكن نقلها الى حافظة تسمح بالتوصل بواسطة المستخدمين الخارجيين.
ملاحظة: لا يمكن نقل الملفات غير العامة التي لا تملكها الى حافظة عامة.
ملاحظة: لا يمكن نقل الملف الى مكان يحتوي على ملف بنفس الاسم.
ملاحظة: بمجرد وجود الملف في مجتمع، يمكن نقله فقط الى حافظة المحذوفات.

لاقفال أو الغاء اقفال ملف

قم بفتح صفحة الملف ثم الضغط على الاختيار المزيد من التصرفات > اقفال ملف أو المزيد من التصرفات > الغاء اقفال ملف.

ملاحظة: يستطيع المحرر اقفال ملف لكنه يستطيع فقط الغاء اقفال ملف قام باقفاله. ولا يستطيع المحرر الغاء اقفال ملف قام مستخدم آخر باقفاله ما لم يكن مالك الملف.



العلامات التجاريةفتح في نافذة جديدة | صفحة wiki الى IBM Connectionsفتح في نافذة جديدة