مشاركة الملفات

يمكنك مشاركة الملفات الخاصة بك مع أشخاص ومجتمعات أو جعلها مرئية لكل شخص في المؤسسة الخاصة بك. خاصية مشاركة الملفات مع المجتمعات غير متاحة لمشتركي IBM® Connections Files.

نبذة عن هذه المهمة

يمكنك منح الأشخاص الآخرين امكانية توصل كقارئ أو كمحرر. يمكنك أيضا اتاحة الملف وجعله عام.

  • امكانية توصل للقراءة: يستطيع القراء قراءة والتعقيب على وتحميل والتوصية باستخدام الملف. يستطيع القراء أيضا اضافة ملفات الى الحافظات التي يتوافر لديهم امكانية توصل المحرر لها، ويتم اعلامهم بالتغييرات في الملفات، كما يمكنهم مشاركة الملفات مع أشخاص آخرين.
  • امكانية توصل المحرر: يستطيع المحررين قراءة وتحرير والتعقيب على وتنزيل والتوصية بملف وتحميل نسخة جديدة منه وتحديد خصائصه. يستطيع المحررين أيضا اضافة ملفات الى الحافظات التي يتوافر لديهم امكانية توصل المحرر لها، ويتم اعلامهم بالتغييرات في الملف، كما يمكنهم مشاركتهم مع الأشخاص الآخرين.

يمكن اعلام الأشخاص والمجتمعات التي تقوم بمشاركة ملفات معها بواسطة البريد الالكتروني، أو في علامة تبويب التحديثات، بناءا على كيفية تحديد محددات الاعلام الخاصة بهم. أنظر تحديد تفضيلات اعلام البريد الالكتروني.

يمكنك أيضا مشاركة الملفات التي تم مشاركتها معك اذا كان المالك يسمح بذلك. يستطيع المالكين فقط اتاحة الملف لكل الأشخاص في الشركة.

يمكنك الضغط على علامة التبويب مشاركة في صفحة الملف لعرض كيفية مشاركة الملف.

توضيح: اذا كان لديك الكثير من الملفات لمشاركتها، فقد تريد اعداد حافظة لهذه الملفات ثم مشاركة هذه الحافظة. وتعد الحافظات طريقة جيدة لمنح الكثير من الأشخاص امكانية توصل الى الملفات الخاصة بك. تقدم الحافظات طرق لتعريف مجموعات المستخدمين الخاصة بك، والمشاركة مع هذه المجموعات، وهي تكون مفيدة لايجاد الملفات لاحقا.

اجراء

يمكنك مشاركة ملف كما يلي.
اختيار توصيف

لمشاركة ملف عند تحميله من الحاسب.
  1. اضغط تحميل ملفات.
  2. أدخل مسار الملف أو قم بالبحث عنه.
  3. أدخل اسم الملف.
  4. اختياريا: أدخل شارات التعليم، مفصولة بمسافة أو فاصلة.
  5. حدد أشخاص أو مجموعات.
  6. حدد شخص أو مجموعة.
  7. حدد قارئ أو محرر لتخصيص امكانية توصل.
  8. قم بتنفيذ أحد المهام التالية:
    • للمشاركة مع الأشخاص، اضغط في المجال لعرض أسماء الأشخاص الذين قمت مؤخرا بمشاركة الملفات معهم. اذا تم عرض الشخص الذي تبحث عنه، قم بتحديده. اذا لم يتم عرض الشخص الذي تبحث عنه، أدخل اسم أو عنوان بريد الكتروني، ثم حدد الشخص. اذا كان الاسم الذي تريده غير معروض، اضغط الشخص غير معروض؟ يمكنك استخدام بحث كامل... للبحث عنهم.
    • للمشاركة مع مجتمع، قم بالبدء في اخال اسم المجتمع، ثم حدد اسم المجتمع عند عرضه.
    • للمشاركة مع مستخدمين خارجيين (أشخاص خارج المؤسسة أو الشركة الخاصة بك)، حدد الاختيار يمكن مشاركة الملفات مع الأشخاص الخارجيين بالنسبة للمؤسسة الخاصة بي. يجب أن تحدد امكانية توصل خارجية عند تحميل ملف؛ لا يمكن تشغيلها لاحقا.
    ملاحظة: وعند مشاركة ملف مع مجتمع عام، يصبح الملف عام.
  9. اختياري: قم بالغاء تحديد الاختيار السماح للآخرين بمشاركة الملفات لمنع الأشخاص الذين تقوم بمشاركة الملف معهم من مشاركته مع الأشخاص الجدد.
  10. لاضافة رسالة اختيارية للأشخاص الذين ستقوم بمشاركة الملف معهم.
  11. اضغط تحميل من الحاسب.

لجعل الملف عام عند القيام بتحميله من الحاسب
  1. اضغط تحميل ملفات.
  2. أدخل مسار الملف أو قم بالبحث عنه.
  3. أدخل اسم الملف.
  4. اختياريا: أدخل شارات التعليم، مفصولة بمسافة أو فاصلة.
  5. حدد عام.
    ملاحظة: يتوافر لدى المستخدمين الخارجيين نفس صلاحيات التوصل للملفات التي قاموا بمشاركتها، لكن لا يتوافر لديهم امكانية توصل الى الملفات العامة أو امكانية التحميل الى الحافظة العامة.
  6. اختياري: قم بالغاء تحديد الاختيار السماح للآخرين بمشاركة هذا الملف لمنع الأشخاص الذين تقوم بمشاركة الملف معهم من مشاركته مع الأشخاص الجدد.
  7. اضغط تحميل من الحاسب.

لمشاركة ملف تم تحميله بالفعل
  1. قم بفتح صفحة الملف.
  2. اضغط مشاركة.
  3. حدد شخص أو مجموعة.
  4. حدد قارئ أو محرر لتخصيص امكانية توصل.
  5. قم بتنفيذ أحد المهام التالية:
    • للمشاركة مع الأشخاص، اضغط في المجال لعرض أسماء الأشخاص الذين قمت مؤخرا بمشاركة الملفات معهم. اذا تم عرض الشخص الذي تبحث عنه، قم بتحديده. اذا لم يتم عرض الشخص الذي تبحث عنه، أدخل اسم أو عنوان بريد الكتروني، ثم حدد الشخص. اذا كان الاسم الذي تريده غير معروض، اضغط الشخص غير معروض؟ يمكنك استخدام بحث كامل... للبحث عنهم.
    • للمشاركة مع مجتمع، قم بالبدء في ادخال اسم المجتمع، ثم حدد اسم المجتمع عند عرضه.
      ملاحظة: وعند مشاركة ملف مع مجتمع عام، يصبح الملف عام.
  6. اختياريا: قم باضافة رسالة اختيارية للأشخاص الذين قمت بمشاركة الملف معهم.
  7. اضغط مشاركة.

يمكنك أيضا الضغط على علامة التبويب مشاركة للتوصل الى المزيد من اختيارات مشاركة الملف.

لجعل الملف عام بعد القيام بتحميله من الحاسب
  1. قم بفتح صفحة الملف.
  2. اضغط مشاركة.
  3. حدد عام.
  4. اضغط مشاركة.
ملاحظة: يتوافر لدى المستخدمين الخارجيين نفس صلاحيات التوصل للملفات التي قاموا بمشاركتها، لكن لا يتوافر لديهم امكانية توصل الى الملفات العامة أو امكانية التحميل الى الحافظة العامة.

لنسخ ملف الى أحد المجموعات
وبدلا من المشاركة، يمكنك نسخ أحدث نسخة من الملف الى المجتمع. يستطيع المالك فقط نسخ ملف في المجموعة.
  1. قم بفتح صفحة الملف.
  2. اضغط تصرفات أخرى > اعطاء نسخة الى المجموعة.
  3. أدخل اسم المجتمع، ثم حدد المجتمع عند عرضه.
  4. اختياريا قم بتغيير اسم الملف.
  5. اختياريا قم بتحديد شارة تعليم للملف.
  6. اضغط نسخ.

لجعل ملف عام ليصبح ملف غير عام
  1. قم بفتح صفحة الملف.
  2. اضغط على علامة التبويب مشاركة.
  3. اضغط على الشارة x بجانب كل شخص ثم اضغط حسنا.
سيؤدي هذا الى جعل الملف غير عام. وسيمكن للأشخاص الذين قمت بمشاركة الملف معهم مشاهدة والتعامل مع الملف.
ملاحظة: يتوافر لدى المستخدمين الخارجيين نفس صلاحيات التوصل للملفات التي قاموا بمشاركتها، لكن لا يتوافر لديهم امكانية توصل الى الملفات العامة أو امكانية التحميل الى الحافظة العامة.

لجعل ملف مشترك ليصح ملف خاص
  1. قم بفتح صفحة الملف.
  2. اضغط على علامة التبويب مشاركة.
  3. اضغط على الوصلة ايقاف مشاركة هذا الملف.
  4. اضغط حسنا.

وبذلك ستصبح أنت الشخص الوحيد الذي يمكنه مشاهدة أو التعامل مع الملف.

لخفض امكانية توصل مستخدم الى ملف مشترك
  1. قم بفتح صفحة الملف.
  2. اضغط على علامة التبويب مشاركة.
  3. اضغط x بجانب الشخص أو المجموعة.
  4. حدد مستوى امكانية توصل جديد ثم اضغط حسنا.

لايقاف مشاركة الملفات
  1. قم بفتح صفحة الملف.
  2. اضغط على علامة التبويب مشاركة.
  3. اضغط ايقاف مشاركة هذا الملف ثم اضغط حسنا.

لمشاهدة كيفية مشاركة ملف
  1. قم بفتح صفحة الملف.
  2. اضغط على علامة التبويب مشاركة لمشاهدة معلومات المشاركة.
  3. اذا كانت متاحة، اضغط مشاهدة من قام بالمشاركة للحصول على المزيد من التفاصيل.

اذا تم اتاحة ملف كملحقات لأحد تحديثات الحالة، سيتم عرض الرسالة سيتم ارفاق هذا الملف مع واحدة أو أكثر من تحديثات الحالة.
الموضوع الأصلي: استخدام مشاركة الملف لمشاركته مع الآخرين
المفاهيم المتعلقة:
مقدمة عن الملفات
ما الذي يستطيع أن يفعله المستخدمين الخارجيين؟
المهام المتعلقة:
تحديد تفضيلات اعلام البريد الالكتروني
اقفال ملفات


العلامات التجاريةفتح في نافذة جديدة | صفحة wiki الى IBM Connectionsفتح في نافذة جديدة