1.        مراجعة موظف الاستقبال وتعبئة طلب البيع أو طلب الهبه مرفقا به كافة الوثائق.

2.        يقوم موظف الاستقبال بطلب من صاحب العلاقة القيام بختم الطلب من المالية/ المسقفات والجهة التنظيمية (الأمانة أو البلديات) إذا كانت الأرض من نوع الملك.

3.        يقوم موظف الاستقبال بالتدقيق على النموذج من حيث وجود كافة الاختام المطلوبة لتسجيل المعاملة ووضعها في مصنف عقاري.

4.        مراجعة قسم التسجيل/ موظف التسجيل لتدقيق المعاملة والتاكد من عدم وجود موانع قانونية من البيع والهبة وفي حالة وجود وكالة السير بإجراءات اعتمادها وِفق الأصول.

5.        تحويل المعاملة للقسم الفني (المقدر) ليقوم بما يلي:

·           تقدير قيمة العقار.

·           إصدار بطاقة تقدير القيم.

6.        مراجعة مدير التسجيل للمصادقة على القيمة المقدرة.

7.        مراجعة قسم التسجيل لتنظيم عقد البيع أو عقد الهبه.

8.        مراجعة القسم الفني/ المقدر لتدقيق الرسوم وإصدار أمر قبض.

9.        مراجعة مدير التسجيل أو مَنْ ينوب عنه ليقوم بتحويل المعاملة إلى مستمع الإقرار.

10.   مراجعة مستمع الإقرار لتدقيق المعاملة مع السجل وبيان أطراف المعاملة.

11.   مراجعة أمين الصندوق لدفع الرسوم.

12.   العودة إلى مستمع الإقرار لاستماع الإقرار والمصادقة على المعاملة وتوقيع الأطراف المتعاقدة على العقود.

·     يُسمح بالإنابة من مديرية لأخرى فقط لاستماع الإقرار على أن تعود المعاملة إلى المديرية المعنية بعد ذلك.

13.   مراجعة قسم التسجيل ليقوم بما يلي:

·           عكس المعاملة وشطبها على القيود العقارية.

14. إصدار سند تسجيل نهائي موقع ومختوم.

1. إثبات الشخصية لكافة أصحاب العلاقة (هوية شخصية أو جواز سفر لغير الأردنيين أو شهادة تعيين للعسكريين).
2. السجل التجاري للشركة - فيما يخص الشركات.
3. سند تسجيل ومخطط اراضي من مديرية التسجيل.
4. مخطط موقع تنظيمي من الجهات التنظيمية للارضي الملك.
5. موافقة - التملك أو البيع (الاجنبي والاشخاص الاعتباريون).
6.  إرفاق الوكالة بحالة عدم وجود أحد الأطراف.