استقبال الوفد الزائر للمخيم ( الاجراء يدوياً )

شروط الحصول على الخدمة

لا يوجد

ملاحظات

لا يوجد

المؤسسات الشريكة:

1. مكاتب دائرة الشؤون الفلسطينية 2. لجان خدمات المخيم 3. الوفود والزوار والباحثين 4. مؤسسات المجتمع المدني والجمعيات والاندية في المخيمات 5. وكالة الغوث الدولية 6. الحاكم الاداري 7. الجهات الامنية بالتنسيق مع الحاكم الاداري 8. الصحافة والاعلام في بعض الزيارات

الإجراءات

• استقبال كتاب الزيارة من مركز الدائرة
• يقوم كاتب وارد الديوان بختم الكتاب بختم الوارد وترميزه وتسجيله في سجل الوارد وتحويله الى مدير المكتب
• يقوم مدير المكتب او ما ينوب عنه بالتنسيق مع الجهات الامنية بخصوص الزيارة.
• التنسيق مع الجهة المستهدفة من الزيارة للاستعداد لاستقبالهم
• استقبال تلك الوفود الرسمية من قبل مدير المكتب او ما ينوب عنه
• مرافقة تلك الوفود من قبل مدير او موظفي المكتب
• اصدار كتاب رسمي من المكتب الى مركز الدائرة متضمن تقريرمفصل عن زيارة الوفد مطبوع وموقع من قبل مدير المكتب للاطلاع والعلم.
• ترميز الكتاب الرسمي وتسجيله في سجل الصادر وتصديقه بختم المكتب من قبل كاتب صادر المكتب.

الوثائق المطلوبة

• كتاب طلب زيارة من الجهة الزائرة موجه لمركز الدائرة مبين فيه غاية ومضمون الزيارة وموعدها ووقتها ومكانها في المخيم

الأشخاص المستفيدين من الخدمة

الوفود والزوار والباحثين

ملفات مفيدة

لا يوجد ملفات

خدمات ذات صلة

لا يوجد خدمات ذات صلة.