تشكل المديرية الميدانية بالتنسيق مع مدير المديرية لجنة مكونة من :

-مندوب من قسم الدفاع الاجتماعي او من ينوب عنه

-مندوب الحماية في المديرية

-مندوب من مديرية الأبنية

-تقوم اللجنة بزيارة حسية للكشف على الموقع خلال اسبوعين من استلام الطلب

-تعد اللجنة تقريراً يتضمن تنسيبها حول الترخيص خلال اسبوعين من تاريخ الكشف.

1.رخصة مهن.

2.شهادة ترخيص او تسجيل للجهة طالبة الترخيص.

3.سند تسجيل قطعة الارض المنوي إقامة دار الحماية عليها على ان يكون حديث الصدور مع مخطط اراضي ومخطط موقع لذات القطعة.

4.عقد إيجار مصدق من الجهات الرسمية او صك إثبات ملكية 

5.البناء يقدم قبل انهاء عملية الترخيص وبعد الحصول على الموافقات من الجهة المختصة.

6.موافقة خطية من المالكين والقاطنين في المبنى ان كان مفروزاً في بناء طابقي.

7.تقرير معد من قبل اللجنة المشكلة من قبل المديرية الميدانية عن وضع الدار وتتضمن ما يلي:

8.البيانات الأولية المتعلقة بالدار بما في ذلك اسمها وعنوانها

9.عدد الحالات المسموح باستيعابهم بالدار ونصيبهم من مساحتها(بواقع 2 متر مربع لكل حالة)

10.صور عن المؤهلات التعليمية والمهنية للعاملين بالدار بما فيهم مدير الدار

11.تقارير طبية حديثة للعاملين في الدار صادرة من أحد مراكز وزارة الصحة تؤكد لياقتهم الصحية للعمل وخلوهم من الأمراض السارية والمعدية على ان يتم تجديدها دورياً بمعدل كل ستة اشهر