•استدعاء مقدم من صاحب العلاقة في المديرية المعنية
•دراسة الوثائق من قبل اعضاء اللجنة في المديرية المعنية واعداد تقرير بمدى مطابقتها للتعليمات النافذة
•الكشف الحسي من قبل لجنة النظر في طلبات ازالة اشجار الزيتون المعمرة في المديرية المعنية
•رفع التنسيب الى وزارة الزراعه في حال الموافقة
•التنسيب لمعالي الوزير لاخذ الموافقه .
•اصدار كتاب بالموافقة للمديرية المعنية .  

•سند تسجيل حديث لقطعة الأرض المنوي إقامة المنزل عليها على أن لا يتجاوز تاريخ إصداره عن ثلاثة أشهر.
•مخطط أراضي حديث لقطعة الأرض المنوي إقامة المنزل عليها على أن لا يتجاوز تاريخ إصداره عن ثلاثة أشهر.
•أمر مباشرة إنشاءات من البلدية المعنية مصدق حسب الأصول.
•مخطط كروكي من مساح مرخص يبين موقع البناء المنوي إقامته وأشجار الزيتون من الأصناف الرومية النادرة أو المعمرة المعترضة لموقع البناء.
•في  حالة تعدد المالكين للقطعة الواحدة فيجب أخذ موافقة كافة الشركاء بموجب وكالة عدلية حسب الأصول ،  وفي حال وجود أحد الشركاء خارج المملكة فيقوم مفوض عنهم بتقديم تعهد عدلي يتحمل بموجبه كافة المسؤولية أو المطالب مستقبلاً.
•تفويض رسمي من قبل مالك قطعة الأرض لمن يراه مناسباً في حال عدم تمكن مالك القطعة من السير بإجراءات تقديم المعاملة.
•شهادة تسجيل من مراقب الشركات لدى وزارة الصناعة والتجارة إذا كان صاحب الطلب شركة تبين أن غايات الشركة أو إحداها هو إنشاء مبنى لغايات السكن.
•عقد إيجار لمدة لا تقل عن عشرة سنوات في حالة استئجار قطعة الأرض المنوي إزالة أشجار الزيتون المثمر منها من الأصناف الرومية النادرة أو المعمرة موقع ومصدقة حسب الأصول من جهة رسمية.
•أية وثائق أخرى ترى اللجنة أنها ضرورية للسير بالمعاملة.