1.     يستلم موظف الإستقبال أو مَنْ ينوب عنه كتاب مركز الدائرة/ رئيس قسم الاستملاك مرفقاً معها قوائم الدفع وطلب إرفاق براءات الذمة من الجهات التنظيمية والمسقفات في الأرض الملك وتحويلها إلى قسم التسجيل لتدقيق كافة أوراق المعاملة مع الصحيفة البيضاء وبيان إذا كان على القطعة المستملكة حجوزات أو أية وقوعات أخرى، وإصدار أمر قبض وإرسالها إلى مستمع الإقرار.

2.       يقوم مستمع الإقرار بتدقيق أوراق المعاملة وتوقيع أصحاب العلاقة أو وكيلهم القانوني على قائمة الدفع.

3.       يتم عمل مستند صرف لكل مستفيد ويوجه بكتاب رسمي إلى المالية أو قسم الإنفاق حسب الإختصاص لصرف قيمة المستند بعد مصادقته.

4.       يتم تسليم أصحاب العلاقة التعويضات المستحقة لهم.

5.    يحوِّل مدير التسجيل المعاملة لقسم السجلات لتسجيلها وتنفيذها على الصحيفة البيضاء والإلكترونية لديه.

6.      يقوم موظف التسجيل بتنفيذ معاملة الإستملاك أو أمر التعديل على الصحيفة البيضاء والإلكترونية.

7.    إرسال نسخة من بيانات التغيير الإفرازية والصحائف الحمراء إلى مركز الدائرة إن وجدت وعن طريق  الديوان.

1.    إثبات الشخصية، هوية الأحوال المدنية أو شهادة تعيين للعسكريين.

2.  الوكالة القانونية، في حال عدم حضور صاحب العلاقة شخصيا (أصلية أو صورة مصدقة).

3.  وكالة المحامين مبرزة ومدفوعة الرسم، عند توكيلهم بإقامة دعوى أو إستلام التعويضات.