1.      يتقدم صاحب العلاقه إلى موظف الاستقبال لتعبئة طلب التأمين مرفقا كافة الوثائق المطلوبة.

2.      يقوم موظف الاستقبال بالطلب من صاحب العلاقة بتزويده ببراءة الذمة من المالية /المسقفات مختومة على نفس الطلب إذا كانت الأرض ملك.

3.       تسليم المعاملة بعد الحصول على ختم الطلب من المالية إلى موظف الاستقبال ليقوم بتسجيلها على دفتر الطلبات.

4.      تحويل المعاملة إلى قسم التسجيل/ موظف التامين ليقوم بتدقيق صحيفة العقار للتاكد من عدم وجود أي من موانع على التأمين.

5.       تحويل المعاملة إلى القسم الفني (المساح) لإجراء الكشف على العقار وتنظيم تقرير كشف.

6.       تعود المعاملة إلى قسم التسجيل/ موظف التامين ليقوم بما يلي:

·       تنظيم سندات التامين على أربع نسخ.

·       احتساب الرسوم وإصدار أمر قبض.

7.       مراجعة أمين الصندوق لدفع الرسوم.

8.      تحول المعاملة إلى مستمع الإقرار لإستماع الإقرار.

9.      مراجعة قسم التسجيل(موظف التامين) لإدراج رقم سند التأمين وتاريخه والرسوم ورقم الوصول وتاريخها على متن السند

10.   ارسال المعاملة إلى موظف التسجيل ليقوم بما يلي :

·           وضع اشارة الحجز/التامين على القيود العقارية.

·           تعبئة جدول الوقوعات.

11.   تسليم نسخة من سند التامين إلى كل من الدائن والمدين.

1.       شهادة تسجيل شركة تتضمن غاياتها والمفوضين بالتوقيع مصدقة من مراقب الشركات لمدة لا تزيد على ستة اشهر (إذا كان الدائن أو المدين أو الكفيل شخص اعتباري)

2.       الهوية الشخصية للاردني وجواز السفر لغير الأردني.

3.       كتاب التفويض أو وكالة عدلية للمفوض.