1.يقوم المصدر بمراجعة مديرية السجل والإعفاء والرد الضريبي وتعبئة نموذج طلب رد غير مسجلين، وتقديم جميع الوثائق مع الطلب في الديوان.
2.يقوم موظف الديوان بتوريد المعاملة وتحويلها إلى مدير السجل والإعفاء والرد الضريبي. 
3.يقوم مدير المديرية بتحويل المعاملة إلى الموظف المعني في قسم الإعفاء والرد الضريبي.
4.يقوم موظف القسم بدراسة الطلب وتدقيق الوثائق وفي حال الموافقة على الرد الضريبي، يقوم بالتنسيب وتحويل المعاملة إلى رئيس القسم.
5.يقوم رئيس القسم بالاطلاع وتأييد الرد وتحويلها إلى مدير المديرية.
6.يقوم مدير المديرية بالاطلاع والتنسيب بالموافقة وتحويلها إلى مديرية الرقابة الداخلية.
7.يقوم مدير الرقابة الداخلية بتدقيق المعاملة وتأييد الرد الضريبي وتحويلها إلى المدير العام.
8.يقوم المدير العام بالتوقيع على الطلب وتحويلها إلى مديرية السجل والإعفاء والرد الضريبي لإعداد كتاب.
9.يقوم موظف القسم بإعداد كتاب يتضمن الموافقة على الرد الضريبي وتحويله إلى الديوان لإعطائه رقم صادر.
10.تحويل الكتاب ومرفقاته من الديوان إلى مديرية الشؤون المالية ليتم صرف الرد الضريبي للمصدر بموجب شيك.
11.في حال لم تتم الموافقة على رد الضريبة، يتم إعداد كتاب اعتذار للمصدر. 

• إثبات شخصية للمكلف أوالمناب / المفوض .
• سند الإنابة وتمثيل وتفويض .
• الإقرار الضريبي للشركة البائعة للمصدر.
• كتاب صادر عن الشخص البائع يتضمن فاتورة المبيعات وتاريخها، وقيمة المبيعات، ومقدار الضريبة المستوفاة، والفترة الضريبية التي تم فيها التصريح والتوريد عن ضريبة مبيعات تللك الفترة موقعين ومصدقين حسب الأصول .
• بيان الاستيراد الوارد باسم المصدر نفسه للسلع والخدمات المستوردة والوصول المالية المدفوعة بموجبه الضريبة المتحققة على محتويات بيان الاستيراد.
• نسخة من فاتورة التصدير والمثبت رقمها على متن بيان الصادر.
• معادلة التصنيع المعتمدة من الجهة المختصة بطلب الرد للمواد الداخلة في انتاج السلع المصدرة.