1.يقوم المكلف بتقديم استدعاء يتضمن طلب التأجيل في الديوان مرفقاً الوثائق المطلوبة.
2.يقوم موظف الديوان بتوريد المعاملة وتحويلها إلى مدير المديرية المعني حسب نشاط المكلف.
3.يقوم مدير المديرية بالاطلاع وتحويل المعاملة إلى رئيس قسم التدقيق.
4.يقوم رئيس القسم بتحويلها إلى لجنة التدقيق المختصة أو المدقق.
5.بعد التدقيق، وفي حال انطباق الشروط يقوم المدقق بالتنسيب بالموافقة على تأجيل الضريبة وتحول إلى رئيس القسم.
6.يقوم رئيس القسم بالاطلاع والتنسيب بالموافقة وتحول إلى مدير المديرية المعني.
7.يقوم المدير بالاطلاع والتنسيب بالموافقة ورفع المعاملة إلى المدير العام.
8.يقوم المدير العام بالتنسيب بالموافقة أو عدمها وتحول إلى مدير المديرية لإعداد كتاب بالمضمون.
9.في حال الموافقة، يقوم مدير المديرية بتوجيه المدقق لإعداد الكتاب وتوقيعه من مدير المديرية. 
10.يحول الكتاب إلى الديوان لإعطائه رقم صادر ويسلم للمكلف.
* في حال عدم اكتمال الشروط والوثائق أو عدم موافقة المدير العام يبلغ المكلف بالاعتذار وتحفظ المعاملة بالملف الضريبي للمكلف

إثبات شخصية للمكلف أوالمناب / المفوض .

سند الإنابة وتمثيل وتفويض .

استدعاء يتضمن طلب تأجيل دفع الضريبة .