1.يقوم المكلف بتقديم استدعاء يتضمن طلب الموافقة على الإتلاف مبيناً فيه أسباب الإتلاف مرفقاً الوثائق المطلوبة.
2.يقوم موظف الديوان بتوريد المعاملة وتحويلها إلى مدير المديرية المعني حسب نشاط المكلف.
3.يقوم مدير المديرية بالاطلاع وتحويل المعاملة إلى رئيس قسم التدقيق.
4.يقوم رئيس القسم بتحويلها إلى المدقق حيث يقوم المدقق بالاطلاع والتنسيب بتشكيل لجنة الإتلاف. 
5.تحول المعاملة إلى رئيس قسم التدقيق للاطلاع  والتنسيب.
6.يقوم رئيس القسم بالاطلاع والتنسيب وتحول إلى مدير المديرية المعني.
7.يقوم المدير بالاطلاع والتنسيب بتشكيل لجنة الإتلاف ورفع المعاملة إلى المدير العام.
8.يقوم المدير العام بالتنسيب بالموافقة أو عدمها وتحول إلى مدير المديرية لإعداد كتاب بالمضمون.
9.في حال الموافقة، يقوم مدير المديرية بتوجيه المدقق لإعداد كتاب يتضمن الموافقة على تشكيل اللجنة ويتم توقيعه من المدير.
10.يحول الكتاب إلى الديوان لإعطائه رقم صادر وتسليمه للمكلف
عند الكشف
11.في الموعد المحدد، تقوم اللجنة بزيارة المنشأة بحضور المكلف للقيام بعملية الجرد والتأكد من الكميات المراد إتلافها ومقارنتها مع طلب الإتلاف المقدم من المكلف.
12.في حال الموافقة، تقوم اللجنة بالتوقيع على محضر الجرد وتسليمه للمكلف وتحفظ نسخة منه في الدائرة.  

• إثبات شخصية للمكلف أوالمناب / المفوض .
• سند الإنابة وتمثيل وتفويض .
• استدعاء أو كتاب رسمي من الشركة يتضمن طلب الموافقة على إتلاف البضاعة .
• كشف من المكلف يتضمن أعداد وأنواع وقيم البضاعة المراد إتلافها.