1- تسجيل الاستدعاء بالديوان العام بعد اجازتة من موظف شعبة الوثاائق. 

2- مراجعة مأمور الوثائق بقسم الأمانات لأخذ رقم أمانة.

3- تحويل المعاملة من قبل رئيس القسم إلى الموظف المختص بعد أن يصدر نموذج متابعة للأمانة .

4- تدقيق المعاملة مع الوثائق المقدمة والتنسيب برد قيمة الأمانة أو جزء من القيمة .

5- تحويل المعاملة إلى مديرية الرقابة والتدقيق للتأييد برد الامانه .

6-تحويل المعاملة الى مدقق الشؤون المالية/نموذج المتابعة .

7- مشروحات قسم التحصيل بوجود او عدم وجود التزامات على صاحب لعلاقة .

8- إعادة المعاملة إلى رئيس القسم أو المدير المالي للموافقة .

9- تحويل المعاملة إلى شعبة المستندات لتنظيم  المستندات وتأديتها وتوقيعها .

10- توقيع المستند من رئيس القسم كمفوض بالأتفاق .

11- تحويل المعاملة إلى مدقق الشؤون المالية ومجيزي الصرف/للمستند المالي  .

12- تحويل المستندات المالية مع المعاملة إلى مديرية  الرقابة والتدقيق للتأييد والإجازة بالتوقيع والختم .

13- إرسال المستندات مع مرفقاتها إلى المراقب المالي لإجازة الصرف بالتوقيع والختم .

14- تحويل المستندات إلى قسم النفقات الذاتية لاصدار الشيك .

1- استدعاء مقدم من صاحب العلاقة .

2- فاتورة مصدقة من غرفة تجارة المدينة التي صدرت منها البضاعة ومن البعثات القنصلية الأردنية أن وجدت.

3- شهادة منشأ مصدقة من غرفة تجارة المدنية التي صدرت منها البضاعة ومن البعثات القنصلية الأردنية أن وجدت .

4- نموذج طلب دفع الأمانة للبيان الموحد أو اشعار التصفية لبيان الأسيكودا .